Как вставить видео в презентацию PowerPoint

Из этой статьи вы узнаете о 2-ух способах, как вставить видео в презентацию PowerPoint 2010, а также, почему НЕ вставляется видеофайл. В Microsoft Office 2010 появилась возможность внедрять видеоролики в презентации.

Поддерживаемые форматы, которые подходят для внедрения в PowerPoint 2010:

AVI – очень распространенный формат видеофайлов. Многие из них занимают немало места на жестком диске. Поддерживаются ролики, закодированные с использованием наиболее распространённых программ сжатия видео.
MP4 – формат, получивший распространение в последнее время на мобильных устройствах.
ASF или WMV. Для этого формата в системе уже установлены необходимые кодеки. В него также преобразуются файлы при использовании режима совместимости.

Вставка видео в слайд

Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.

Способ 1: Область содержимого

Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.

Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.
В центре можно увидеть 6 иконок, которые позволяют вставлять различные объекты. Нам потребуется последняя слева в нижнем ряду, похожая на киноленту с добавленным изображением глобуса.
При нажатии появляется специальное окно для вставки тремя различными путями.

В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.
При нажатии на кнопку «Обзор» открывается стандартный обозреватель, позволяющий найти нужный файл.
Второй вариант позволяет выполнить поиск на сервисе YouTube.
Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.
Проблемой данного способа является то, что поисковик работает несовершенно и крайне редко выдает именно желаемое видео, предлагая вместо этого более сотни других вариантов. Также система не поддерживает вставки прямой ссылки на видео на YouTube
Последний способ предлагает добавить URL-ссылку на нужный клип в интернете.
Проблема заключается в том, что далеко не со всеми сайтами система может работать, и во многих случаях будет выдавать ошибку. Например, при попытке добавить видео из ВКонтакте.

После достижения нужного результата появится окно с первым кадром ролика. Под ним будет располагаться специальная строка-плеер с кнопками управления видеопоказом.

Это — наиболее простой и эффективный способ добавления. Во многом он даже превосходит следующий.

Способ 2: Стандартный способ

Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.

Нужно перейти во вкладку «Вставка».
Здесь в самом конце шапки можно найти кнопку «Видео» в области «Мультимедиа».
Ранее представленный способ добавления тут сразу разбит на два варианта. «Видео из интернета» открывает такое же окно, как и в прошлом методе, только без первого пункта. Он вынесен отдельно в вариант «Видео на компьютере». При нажатии на этот способ моментально открывается стандартный обозреватель.

В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.

Способ 3: Перетаскивание

Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.

Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.

Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.

Как решить эти проблемы

Чтобы преодолеть эти проблемы и свести к минимуму риски, связанные с ними, необходимо рассмотреть два наиболее важных момента:

Небольшие видеофайлы всегда легче обрабатывать, поэтому рекомендуется сжать их перед тем, как вставлять или связывать с ними.
Видеозаписи должны быть в формате, который PowerPoint распознает без каких-либо отклонений, поэтому преобразование их
в WMV / ASF или MP4 должно помочь при многих проблемах.

convert-video-powerpoint

Уменьшение размера файлов и преобразование их в формат, совместимый с PowerPoint, уменьшит возможные ошибки и вероятность того, что клипы не будут воспроизводиться. Вы все еще должны убедиться, что видео, на которые вы ссылаетесь из презентации, доступны в их исходной папке. Также на случай возникновения проблем с подключением к сети Интернет, если вы используете ролик из YouTube, то лучше иметь его локальную копию.

На самом деле безопаснее всего скопировать все видео, которые вы хотите использовать, в ту же папку на вашем устройстве, в которой находится файл ppt или pptx, и обработать весь пакет как один архив, чтобы они всегда оставались вместе.

Настройка видео

После того, как вставка будет осуществлена, можно произвести настройку данного файла.

Для этого есть два основных пути – «Формат» и «Воспроизведение». Оба этих варианта находятся в шапке программы в разделе «Работа с видео», который появляется только после выбора вставленного объекта.

Формат

«Формат» позволяет произвести стилистические корректировки. В большинстве случаев, настройки здесь позволяют изменять то, как выглядит сама вставка на слайде.

Область «Настройка» позволяет изменять цвет и гамму видео, добавить какой-нибудь кадр вместо заставки.
«Видеоэффекты» позволяют настраивать само окно файла.
В первую очередь пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения – например, поставить имитацию монитора.
Также здесь можно выбрать, в какой форме будет клип (например, кругом или ромбом).
Еще тут же добавляются рамки и границы.
В разделе «Упорядочивание» можно настроить приоритет позиции, развернуть и сгруппировать объекты.
В конце расположена область «Размер». Назначение имеющихся параметров вполне логично – обрезка и настройка ширины и высоты.

Воспроизведение

Вкладка «Воспроизведение» позволяет настраивать видео так же, как и музыку.

Локализация

В наше время глобализации никуда не денешься от поддержки разных языков. В одной презентации можно сразу размещать зависимые от языка элементы – текст, другие объекты. И перед экспортом видео надо просто скрыть элементы для ненужных языков
– и локализация видео готова. Порядки анимаций в презентации при этом не страдают, если все правильно организовано.

Удобным оказалось в имя элемента

добавлять
ISO код языка
через точку (по аналогии с расширением файлов). Т.о. визуально видны языковые элементы в навигаторе и их можно переключать значком «глаза».

Панель Selection открывается по нажатию Alt + F10.

Дополнительные настройки

Для поиска этого раздела параметров нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно выбрать вариант «Формат видео», после чего справа откроется дополнительная область с разными настройками визуального отображения.

Стоит отметить, что параметров здесь значительно больше, нежели во вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Так что если понадобится более тонкая настройка файла – нужно зайти сюда.

Всего здесь находится 4 вкладки.

Первая – «Заливка». Здесь можно настроить границу файла – ее цвет, прозрачность, тип и так далее.
«Эффекты» позволяют добавлять специфические настройки для внешнего вида – например, тени, свечение, сглаживание и так далее.
«Размер и свойства» открывают возможности форматирования видео как при просмотре в указанном окне, так и для полноэкранной демонстрации.
«Видео» дает возможность настроить яркость, контрастность и отдельные цветовые шаблоны для воспроизведения.

Стоит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.

Подводя итог

Вне зависимости от того, преподаете вы, развиваете личный бренд или работаете в компании, для успешного результата необходимо знать, как из презентации сделать видео со звуком. Видеороликом удобнее делиться с коллегами, так как не у всех может быть установлен PowerPoint. Записав видеопрезентацию на диск или сбросив на флешку, вы сможете запускать ее на широком экране, а если вы продвигаете товар, видеоролик с рекламой или обзором продукта, загруженный на YouTube, будет приносить клиентов онлайн.

Хотите создавать видеопрезентации, которые понравятся любой аудитории? Выбирайте редактор ВидеоШОУ – он удобен и прост в управлении, а исчерпывающий набор видеоэффектов поможет создать яркую, привлекающую презентацию.

Поделиться с друзьями:

Видеоклипы в разных версиях PowerPoint

Стоит также уделить внимание более старым версиям Microsoft Office, поскольку в них некоторые аспекты процедуры отличаются.

PowerPoint 2003

В более ранних версиях тоже пытались добавить возможность вставлять видео, но здесь эта функция не обрела нормальную работоспособность. Программа работала всего лишь с двумя форматами видео — AVI и WMV. Причем, оба требовали отдельных кодеков, нередко глючили. Более поздние, пропатченные и доработанные версии PowerPoint 2003 значительно повысили стабильность воспроизведения клипов во время просмотров.

PowerPoint 2007

Данная версия стала первой, в которой стал поддерживаться широкий ряд форматов видео. Здесь добавились такие виды, как ASF, MPG и другие.

Также в этой версии поддерживался вариант вставки стандартным способом, но кнопка здесь называется не «Видео», а «Фильм». Само собой, о добавлении клипов из интернета тогда и речи не шло.

PowerPoint 2010

В отличие от 2007, данная версия научилась обрабатывать еще и формат FLV. В остальном изменений не было – кнопка все также называлась «Фильм».

Но был и важный прорыв – впервые появилась возможность добавить видео из интернета, в частности из YouTube.

Конвертация презентации в видеоролик через онлайн-сервис

Если у вас на компьютере установлены более ранние версии ПоверПоинт, например, 2003 или 2007, придется искать другие варианты. Один из возможных способов – конвертация при помощи специальных онлайн-сервисов

Давайте рассмотрим, как из презентации PowerPoint сделать видеоролик на сайте Online-Convert. Этот сервис – мульти-конвертер для разных типов файлов, в том числе и для документов из пакета MS Office. Сайт поддерживает оба формата презентаций – стандартный PPT

и более современный
PPTX
.

Перейдите на главную страницу сайта и найдите «Видео-конвертер». Разверните меню
«Выберите формат»
и укажите желаемое расширение. Доступны форматы AVI, MKV, MOV, WEBM, MP4, FLV. Если хотите, чтобы видео проигрывалось почти везде без проблем, советуем остановиться на
MP4
.

Для работы вам потребуется онлайн-видеоконвертер

Сайт перебросит вас на страницу преобразования. Нажмите «Выберите файл» и импортируйте презентацию. Добавьте файл с компьютера или же загрузите по прямой ссылке из Google Drive или Dropbox.

Загрузите файл с презентацией на сайт онлайн-конвертера

Когда презентация загрузится, появятся дополнительные настройки параметров конвертирования. Для быстрого экспорта воспользуйтесь готовыми режимами кодировки, вы найдете их, развернув список в разделе «Выберите предустановку». Конвертер предлагает десятки пресетов с различными комбинациями
разрешения, битрейта и видеокодека
. Уровень качества варьируется от HD до 8К. При желании можете выставить все эти параметры видеофайла вручную. После кликнете «Начать конвертирование» и дождитесь, когда сервис пересохранит вашу презентацию в формате видео.

Создание видеофайла может занять некоторое время, особенно если вы форматируете крупный проект с большим количеством слайдов и анимационными вставками. Когда процесс завершится, вы сможете сохранить результат на компьютер или загрузить в облако.

Таким образом можно быстро и полностью бесплатно преобразовать презентацию PowerPoint в видео с музыкой, даже если проект был подготовлен в старой версии программы. Среди минусов сервиса стоит отметить медленную работу, ограничение на размер и количество файлов и невозможность контролировать демонстрацию слайдов

Дополнительно

Несколько дополнительных сведений о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.

Версия от 2016 года поддерживает широкий ряд форматов — MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Но с последним могут быть проблемы, так как системе могут потребоваться дополнительные кодеки, которые не всегда стандартно установлены в системе. Проще всего будет конвертировать в другой формат. Лучше всего PowerPoint 2016 работает с MP4.
Видеофайлы не являются стабильными объектами для применения динамических эффектов. Так что лучше всего не накладывать анимацию на клипы.
Видео из интернета не вставляется напрямую в видео, здесь лишь используется проигрыватель, который воспроизводит клип из облака. Так что если презентация будет демонстрироваться не на том устройстве, где создавалась, то следует проследить, чтобы на новой машине был доступ в интернет и к сайтам-источникам.
Следует быть осторожным при задании видеофайлу альтернативных форм. Это может негативно сказаться на отображении определенных элементов, которые не попадут в выбранную область. Чаще всего, это сказывается на субтитрах, которые, например, в круглом окне могут не полностью попадать в кадр.
Вставленные с компьютера видеофайлы добавляют документу значительный вес. Особенно это ощутимо при добавлении длительных фильмов высокого качества. В случае наличия регламента вставка видео из интернета подходит лучше всего.

Это все, что нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Помимо этой статьи, на сайте еще 12607 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Запись и сохранение показа слайдов со звуком и анимацией

Если вы хотите добавить в презентацию интерактивности, например, рисовать на экране

или
подстроить анимацию под темп своей речи
, воспользуйтесь опцией «Слайд-шоу». Таким образом вы будете контролировать каждый аспект презентации прямо во время отображения, а программа самостоятельно запишет происходящее на экране. Этот вариант – идеален для онлайн-курсов и дистанционных докладов. Ниже рассмотрим, как презентацию перевести в видео со звуком и сохранить таким образом, чтобы
в кадре были видны все ваши действия
.

Раскройте пункт «Слайд-шоу». В некоторых версиях PowerPoint за эту функцию отвечает вкладка «Показ слайдов». Нажмите «Записать слайд-шоу» («Запись слайдов»).

Новейшие версии программы дают возможность выполнить захват слайдов со звуком и записью на веб-камеру

Выберите, когда именно начать демонстрацию: с текущего слайда, который вы в данный момент просматриваете, или с самого начала.

В новом окне вы сможете
включить веб-камеру и микрофон
, если хотите тоже быть в кадре и озвучивать происходящее на экране. Чтобы начать запись, нажмите круглую кнопку красного цвета.

Подключите и настройте необходимые устройства и начните запись демонстрации слайдов

Теперь вы можете
провести презентацию в обычном режиме
: комментировать слайды, переключать страницы, запускать анимацию по клику мыши. Софт автоматически сохранит ваши действия в проект. После этого экспортируйте видеоролик через пункты «Файл» – «Сохранить как». Доступные расширения видео те же — WMV и MPEG-4.

Этот способ даст вам полный контроль над показом слайдов – включайте переходы и анимацию, когда нужно, комментируйте происходящее на экране. На выходе вы получите не просто запись презентации

, которую можно включить фоном,
а полноценный видеоурок
, который можно использовать как конечный продукт и выкладывать в интернет.

Воспроизведение

Вторая вкладка имеет несколько иное направление, если речь идёт о настройке. Тем не менее, она предельно полезная. Ниже перечислены блоки инструментов, с которыми вы способны взаимодействовать с целью получения желаемого эффекта:

«Закладки». Очень удобная система для разметки видео. Суть предельно проста, вы устанавливаете специальные точки в тех или иных временных диапазонах. После этого при помощи горячих клавиш можно будет быстро перемещаться между нужными эпизодами.

Дополнительная информация. Очень удобно, если вас интересует не всё видео, а лишь определённые его части.

«Редактирование». Предлагается инструмент для обрезки клипа. Вы можете убрать лишние части, чтобы всё начиналось и заканчивалось ровно с того момента, который для вас является важным. Помимо этого, доступна система для настройки плавности появления и затухания изображения.
«Параметры видео». Множество достаточно мелких, но важных и полезных опций сконцентрировано именно здесь. Вы можете отредактировать громкость, настроить вариант старта. Изучите весь набор инструментов, чтобы обеспечить наилучший результат.