7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Как сделать, показать и скрыть границы в файле Excel

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Для печати документа все контуры нужно настраивать отдельно

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Основные параметры изменения граней

Перед тем как что-либо менять, настоятельно рекомендуем вам вывести сетку, иначе вы просто потеряете свою табличку на листе. Для этого выделите её, нажав на появившейся в левой верхней части крестик, и там найдите поле «Границы». В выпадающем меню находится опция «отобразить сетку». Выбираем её. Теперь линии вашей таблицы заменены пунктирной чертой, которая не будет видна при печати, однако обеспечит удобную работу со схемами и ячейками.

Перейдём к главному — превращению вашей схемы в «невидимую». Изменить эти параметры можно в том же меню, с которым мы познакомились выше. В выпадающем меню перечислены все изменения, которые вы можете применить. Среди них вы найдёте опцию «Нет границ», которая полностью удалит их из таблицы.

Рамка с узорами

Для создания поздравительных открыток потребуется немного времени и креативный подход в оформлении. Сделать красивую рамку в Ворде можно с помощью кнопки «Фигуры». Необходимо сделать следующие шаги:

  1. Перейти во вкладку «Вставка» в подразделе «Иллюстрации»;
  1. Кликнуть по кнопке «Фигуры» и выбрать наиболее подходящую форму;
  1. На чистый лист поставить курсор и зажав правую кнопку мыши, начать рисовать фигуру до размера, который будет приемлемым;

Чтобы фигурная рамка получилась пропорционально ровной, следует удерживать вспомогательную клавишу « Shift».

  1. Далее, чтобы добавить стих или поздравление нужно нажать правой клавишей мыши по фигуре и выбрать строчку «Добавить текст»;
  1. Кликнув по фигурной рамке, можно во вкладке «Средства рисования» «Формат» применить разные стили. От контура, свечения, тени до заливки фигуры градиентом, рисунком или текстурой.

Благодаря обширным возможностям данного редактора, можно сделать любого рода и вида открытку, поздравительное письмо. Добавить маленькие узоры вокруг текста, добавить несколько видов рамок и вот уже создано новое настроение для поздравления. Такими не хитрыми способами можно удивить и близких людей. В обучающих целях, можно подобрать для себя легкий вариант оформления курсовой работы.

Как сделать стандартную или необычную рамку в Ворде

Обрамление абзаца позволяет выделить важную мысль, а рамка вокруг страницы украшает или бывает нужна по требованиям к оформлению некоторых видов документов. Расскажем, как сделать рамку в Ворде – для фрагмента текста или для всех листов, включая обрамление со штампом по ГОСТу.

Обычной рамкой

Как сделать рамку в Ворде вокруг текста:

  • Выделите текст, который хотите обрамить. Это может быть отдельное предложение или целый абзац.
  • На панели инструментов во вкладке «Главная» кликните на значок «Границы» в разделе «Абзац».
  • Выберите, с каких сторон абзаца вам нужны границы.

Чтобы изменить внешний вид линий или обрамить текст, откройте последний пункт подменю «Границы и заливка». Поменяйте тип, цвет и ширину границ.

В окошке «Образец» настройте, с каких сторон поставить линии.

Если вы хотите нарисовать рамочки для каждой взятой строки, в пункте «Применить к» выберите «Тексту» – строчки будут обрамлены по-отдельности. Во вкладке «Заливка» настройте цвет и узор фона.

Фигурой

Сделать красивую рамку можно с помощью разнообразных фигур. Зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» кликните на «Фигуры». В выпадающем списке подберите изображение из перечня – прямоугольники, звезды, стрелки, выноски и многое другое.

Щелкните на выбранную картинку, установите курсор в нужном месте листа, зажмите левую кнопку мыши и ведите ее вбок – на странице появится фигура. Чтобы вставить текст в рамку, кликните по изображению правой кнопкой мышки, в меню выберите «Добавить текст».

Рамку-фигуру можно изменить в любой момент – кликните на ней, в меню появится вкладка «Формат». На ней доступны различные стили, шаблоны заливки, можно менять направление текст, добавлять объекты WordArt. Такую рамочку легко перемещать по документу – просто зажмите на ней кнопку мыши и ведите указатель в любую сторону – или копировать, текстовое содержимое будет также двигаться.

Как узнать сколько ядер в компьютере и телефоне

Обрамление страницы

Разберемся, как вставить базовую рамку в Ворде. Нам потребуется инструмент «Границы страниц», в зависимости от версии программы он располагается во вкладке:

  • 2016: «Конструктор»;
  • 2013: «Дизайн»;
  • 2010 и в Ворде 2007: «Разметка страницы»;
  • чтобы создать рамку в Ворде 2003, выберите одноименный пункт в меню «Формат».

В окошке настройте рамочку – тип границ, формат линий, их цвет и ширина, для узорных обрамлений – рисунок. В разделе «Образец» выставьте места границ.

Применить созданный рисунок можно ко всему документы – в этом случае одинаковые рамки автоматически появятся на всех листах. Или к отдельным разделам, для чего надо предварительно расставить символы разрыва разделов в нужных местах.

Использование шаблонов

Для оформления документов по ГОСТу используйте специальные шаблоны рамок, которые бесплатно можно скачать в интернете. Шаблон – это файл формата «.dot». После скачивания откройте его, как обычный документ. Появится сообщение системы безопасности о запуске макросов – разрешите включить содержимое. На панели инструментов появится новая вкладка «Надстройки».

Как вставить рамку в Ворде: выбирайте нужную рамочку со штампом и кликайте на ее. На текущем листе появится обрамление, вам остается только вписать данные в поля.

Применение к нескольким страницам

Все вышеописанные способы, как создать рамку в ворде, после нажатия на «ОК» приводят к появлению рамки только на текущей странице. Если же необходимо таким образом нарисовать рамку в ворде для всего документа, то это не очень рационально. Более быстрый и правильный способ :

  • В пункте «Границы и заливка» в нижнем правом углу находится строка «Применить к»;
  • В ниспадающем перечне выбирается необходимая настройка (Применить ко всему документу или вставить на определенных страницах, применяя к определенному разделу).

Кроме стиля обрамления, можно указать его границы, месторасположение и количество граней. В параметрах границы устанавливаются размеры отступов по четырем краям относительно выбранного края.

Если в обрамлении не нужна одна из границ, то настраивается это в «Образце» путем отключения грани нажатием на соответствующую иконку.

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).

После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).

А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).

У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам.

Изменение отдельных настроек граней

Для более глубокой настройки при выделении таблички обратите внимание на панель инструментов , в которой появится область «Конструктор». Перейдя туда, а затем открыв в правой её части окно «Обрамление» (Word 2013) или «Рисование границ» (Word 2010), вам будет доступно скрытие определённых граней (например, только правой или левой), настройка их толщины и цвета.

Первым регулируемым параметром будет «Тип», среди которых вы увидите: «Рамка», «Все», «Сетка» и «Другая».

Следующая функция позволит настроить тип, цвет и ширину конкретной линии. Вы имеете возможность сделать рамки одной простой чертой, пунктирной линией с разным интервалом , несколькими линиями либо одновременно жирной и простой и т. д. Немного ниже есть возможность изменить цвет границ и их ширину.

Проделав все нужные операции, не забывайте кликнуть мышкой на функцию «Применить к…» и выбрать к «Таблице».

Текстовый редактор от Microsoft стал настолько привычным для российского пользователя, что само имя «Ворд» теперь носит чуть ли не нарицательный характер. В офисах, студенческих библиотеках, домашних компьютерах обязательно установлен стандартный комплект Office. Но вот форматирование по-прежнему вызывает у некоторых пользователей трудности, как и некоторые другие функции. И вопросы, например, о том, как сделать таблицу в «Ворде», все так же актуальны.

Естественно, необходимо запустить саму программу. У кого-то может стоять еще офис 2003. В этой статье пойдет речь о том, как создать таблицу в «Ворде» версии 2010 года. Интерфейс 2003 г. сильно отличается от более поздних вариантов программы. Они интуитивно понятны, нет необходимости искать ту или иную функцию: открывая каждую вкладку, пользователь практически сразу видит все ее возможности.

Итак, после запуска программы на окне монитора отобразится пустой лист. Теперь пользователю необходимо перейти во вкладку «Вставка». Верхняя отобразит значки объектов, которые можно размещать на листе. Среди них есть и таблицы.

Если навести на значок с наименованием «Таблица», то отобразится выпадающие окно. Из него можно выбрать несколько вариантов построения. Автоматически «Ворд» отобразит таблицу в десять столбцов и восемь строк. Уменьшить это количество можно, а вот увеличивать придется уже с листа.

Чтобы ответ на вопрос о том, как сделать таблицу в «Ворде», был более наглядным, построим ее, к примеру, на пять столбцов и три строки.

Как убрать границы таблицы в Ворде

В Microsoft Word можно работать не только с текстом, но и с таблицами, графиками, рисунками. В данной статье мы рассмотрим первое, а если точнее, то, как убрать ненужные границы в таблице в Ворде.

Это может пригодиться, если Вам нужно разместить на листе данные в хаотичном порядке, когда Вы делаете кроссворд, или работаете со сложной оформленным материалом, в котором много данных. Показывать я буду в Ворде 2010, но у Вас все будет так же, если установлен 2007 или 2013 Word.

Возьмем вот такой пример. Именно на ней буду показывать, как сделать ненужные прямые прозрачными.

Уберем все внутренние линии для некоторых ячеек. Выделите нужный диапазон, затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор». В группе «Стили таблиц» нажмите на стрелку возле кнопки «Границы». В выпавшем списке выберите «Внутренние границы».

После этого, выбранные квадратики не будут ограничены линиями.

Можно в данной области удалить не все, а только горизонтальные линии. Для этого в списке выберите «Внутренняя горизонтальная».

После этого останутся внешние и вертикальные линии между столбцами.

Теперь давайте рассмотрим, как стереть границу таблицы для ячейки, которая находится в середине. Поставьте курсор в нужный квадратик, потом кликните по стрелке рядом с кнопкой «Границы» и выберите из списка «Внешние».

  • После этого, линии вокруг выбранного квадратика будут убраны.
  • Для того чтобы убрать нижнюю грань, поставьте курсор в нужном квадрате, и в выпадающем списке выберите «Нижняя граница».
  • Нижняя линия для выбранной ячейки будет удалена.
  • Если хотите убрать ее не для одной, а для нескольких квадратов, тогда выделите их, затем выберите в выпадающем списке упомянутый выше пункт.

Для примера, полностью уберу низ в первой строке. Выделяем ее, затем выбираем из выпадающего списка все тот же пункт.

После этого прямая между первой и второй строкой пропадет.

Надеюсь, Вам все понятно. Выбирайте нужную ячейку, ставьте в нее курсор и в выпадающем списке «Границы» выбирайте то, что необходимо убрать. Если надо скрыть их для определенного диапазона ячеек, тогда предварительно выделите их.

Загрузка…

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Вставка текста в рамку —

Для вставки текста в рамку можно воспользоваться еще одним способом:

  1. В меню «Вставка» перейдите в группу «Текст».
  2. Нажмите на кнопку «Текстовое поле».
  3. В выпадающем меню «Встроенный» выберите «Простая надпись».
  1. Перетащите редактируемое поле в нужное место документа, а затем напишите там нужный текст.
  1. Для завершения редактирования, щелкните мышью внутри документа Word.

Удаление ячейки, строки или столбца

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
    Чтобы выделить Выполните следующие действия
    Ячейку Щелкните левый край ячейки.
    Строку Щелкните слева от строки .
    Столбец Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
  2. В разделе Работа с таблицами

    откройте вкладку
    Макет
    .

  3. В группе Строки и столбцы

    нажмите кнопку
    Удалить
    и выберите команду
    Удалить ячейки
    ,
    Удалить строки
    или
    Удалить столбцы
    .

К началу страницы

Как сделать невидимую таблицу в Word

Продолжаем курс статей, посвященный работе с таблицами в Word. В данной статье речь пойдет о невидимой таблице в ворде.

Для того чтобы сделать невидимую таблицу в ворде, достаточно просто сделать границы таблицы невидимыми. Для этого мы дважды щелкаем на значке возле верхнего левого угла таблицы.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание:

Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

  • В разделе Работа с таблицами

    на вкладке
    Макет
    в группе
    Таблица
    нажмите кнопку
    Отобразить сетку
    .

К началу страницы

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: