Ни для кого не секрет, что Microsoft Office находится вне конкуренции с другими подобными программами для работы с документацией. Все знают о Word’е и многим известен Excel, а то, как справляться с этими программами хотя бы на примитивном уровне известно даже школьникам младших классов. Для расширения вашего кругозора и возможного использования этих знаний в дальнейшем, сейчас мы расскажем вам об онлайн-версии прикладной программы Excel, опишем её особенности и рассмотрим, есть ли отличия браузерной версии этой программы от скачиваемой.
Специфика сервисов со встроенным Эксель
В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.
Для регистрации на таких платформах можно воспользоваться логином и паролем пользовательского аккаунта в социальных сетях (например, в Facebook), или пройти стандартную процедуру регистрации через электронную почту.
Мне нравится работать с документами, таблицами и создавать презентации в режиме онлайн, не устанавливая на компьютер множества программ, поэтому я создал подборку лучших сервисов — Ворд и Повер поинт.
Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.
Открыть документ на мобильном устройстве
Как поступить, если файл нужно открыть в метро? На паре в университете? Правильно, использовать свой мобильный телефон!
Сегодня существует масса мобильных приложений, позволяющих открывать офисные форматы. Приведем список наиболее оптимальных из них:
- Docs To Go Free Office Suite. Бесплатное приложение для мобильных платформ, обеспечивающее просмотр и редактирование офисных документов, а также документов в формате PDF;
- Docs Viewer. Программа-просмотрщик DOC, XLS, DOCX, XLSX и PDF файлов. Существенный недостаток – для работы необходим постоянный доступ в Интернет;
- abDocs позволяет просматривать текстовые файлы, презентации и электронные таблицы буквально на ходу;
- WPS Office – довольно мощная офисная система для мобильных платформ;
Office.Live — программа для создания и редактирования таблиц
Данный сервис от компании Microsoft даёт возможность получить доступ к возможностям MS Office онлайн, причём совершенно бесплатно. В частности, вы можете воспользоваться функционалом сетевого редактора таблиц MS Excel, позволяющего создавать, редактировать и сохранять таблицы онлайн в популярных форматах данного редактора (xls, xlsx, xml и других).
- Для работы с редактором перейдите на указанный ресурс https://office.live.com/start/Excel.aspx.
- Выберите «Войти с помощью учётной записи Microsoft».
- И создайте учётную запись (или воспользуйтесь учётными данными вашего аккаунта в Skype).
- Далее вам откроется экран базовых шаблонов для создания таблицы excel. Нажмите на «Новая книга», и вы перейдёт в режим создания и редактирования вашей таблицы.
- Для сохранения полученного результата нажмите на вкладку «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».
Интерфейс
Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.
Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.
Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.
Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.
Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:
Рис.4 – создание документа
Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.
С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.
Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.
Рис.5 – главное окно Excel
Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.
Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.
Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:
Рис.6
Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.
Google Таблицы — позволяет добавлять в Эксель графики и диаграммы
Google Docs – это сетевой онлайн сервис от компании Google с богатыми возможностями, в том числе позволяющий работать с excel, просматривать соответствующие форматы файлов (XLS, XLSX, ODS, CSV), создавать графики и диаграммы, и так далее. Для работы с данными сервисом необходимо иметь аккаунт в Google, если же у вас его нет, тогда предлагаю вам его создать.
- Чтобы воспользоваться возможностями Google Docs перейдите на данный ресурс https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, и введите данные своего аккаунта в Гугл.
- Для создания нового документа нажмите на «Blank» (прямоугольник с зелёным плюсиком), и вы перейдёте в режим создания таблицы Excel.
- Интерфейс сервиса англоязычный, но для пользователей, имевших ранее дело с Excel, работа с Google Docs не доставит особых проблем.
- Для сохранения на компьютер созданной вами таблицы нажмите на «File» — «Download as» и выберите удобный формат сохранения файла (например, xlsx).
Способ 7: GROUPDOCS Excel Viewer
Завершим нашу инструкцию предельно простым веб-сервисом, единственным назначением которого является открытие документов в различных офисных форматах.
Перейти к онлайн-сервису GROUPDOCS Excel Viewer
- Для открытия файла XLS переместите его на выполненную в виде белого прямоугольника с облаком область или кликните по ссылке «Click or drop your file here».
- При выборе второго варианта задействуйте «Проводник» для того, чтобы «Открыть» нужную книгу во встроенном средстве просмотра.
- Ознакомьтесь с содержимым документа Excel.
Помимо скачивания файлов в изначальном формате GROUPDOCS Excel Viewer позволяет преобразовывать их в ZIP-архивы с PNG-изображениями внутри и PDF, также имеется возможность отправки на печать.
ZOHO Sheet — программа для создания электронных таблиц
Сервис с поддержкой русского языка, обладающий всем необходимым функционалом для создания таблиц Excel. Сервис умеет практически всё, что и его конкуренты – работает с большинством форматов эксель, поддерживает совместное редактирование документа несколькими пользователями, позволяет строить графики и диаграммы и так далее.
- Для работы с данным сервисом перейдите на него https://www.zoho.com/sheet/.
- Нажмите на кнопку «CREATE SPREADSHEET» (могут понадобиться данные вашего аккаунта в Гугл), и вы перейдёте в режим создания таблицы.
- Сохранить полученный результат вы можете, нажав на «Файл» — «Экспорт как», и выбрав удобный для вас вариант формата файла (обычно это «книга MS Excel»).
Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.
- Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
- Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
- Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
- Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
- Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
- Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».
Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.
Теперь проверим и обновим ссылки:
- Вкладка «Данные». «Подключения».
- Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
- Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.
Открытие книги с совместным доступом
- Открываем меню Microsoft Office.
- Нажимаем «Открыть».
- Выбираем общую книгу.
- Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
- «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).
Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.
Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:
- Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
- Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
- Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
- Большая нагрузка на сетевой ресурс.
Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:
- Почистить либо удалить журнал изменений.
- Почистить содержимое файла.
- Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
- Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.
Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.
Как удалить пользователя
- На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
- В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
- Выбираем имя – нажимаем «Удалить».
Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.
Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн
Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.
- Для работы с данным сервисом перейдите на него https://disk.yandex.ua/client/disk (может понадобиться регистрация на Яндекс).
- Нажмите на кнопку «Создать» — «Таблицу».
- Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.
Создайте таблицу с помощью Яндекс.Диск
Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».
Расширение Chrome
В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.
Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.
Установите расширение.
Рис.21
В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.
В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.
Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.
Рис.22
Функционал версии для браузера урезан, но с его помощью вы тоже сможете создать таблицу, отформатировать ее данные, сгенерировать диаграммы, графики, добавить гиперссылки, или настроить фильтры.
Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.
Рис.23
EtherCalc — открывает файлы .xlsx, .xlsm и .xls
Среди преимуществ данного сервиса я бы отметил возможность работать с таблицами Excel без какой-либо регистрации, поддержку параллельного редактирования одной таблицы несколькими пользователями, удобный функционал, а также множество других достоинств, позволяющих работать с эксель таблицами онлайн на русском языке.
- Для работы с данным сервисом выполните переход на него ethercalc.org.
- Нажмите на кнопку «Create Spreadsheet» (создать электронную таблицу).
- Вы перейдёте в режим редактирования, и сможете создать нужную вам таблицу.
- Для сохранения конечного документа нажмите на изображение с дискеткой слева, выберите формат сохранения, и загрузите таблицу к себе на ПК.
Что это за формат XLSX?
XLSX
(Microsoft Excel Open XML Spreadsheet)
Формат XLSX
являются частью программы Microsoft Excel, которая входит в состав пакета приложений Microsoft Office 2007. Этот
формат
представляет собой мощный инструмент, позволяющий создавать и форматировать электронные таблицы, графики, а также выполнять математические и др.
Интересные материалы:
Для чего люди покупают айфон? Для чего люди покупают айфоны? Для чего нужен датчик приближения на айфоне? Для чего нужна сетка на айфон? Для чего резервная копия на айфоне? Для чего шнур в айфон 11? Для чего в айфоне функция инверсия цвета? Где читать мангу на айфоне? Где дешевле всего покупать айфоны? Где динамик на айфоне 11?
Как отключить режим совместного доступа в Excel
Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:
- Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
- Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
- Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .
Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».
В списке должен остаться один пользователь – Вы.
