Способ 1: PowerPoint Online
Так как презентации в формате PPTX создаются в основном с помощью интегрированного в пакет Microsoft Office приложения PowerPoint, логичным и наиболее удобным решением нашей задачи будет использование его веб-версии.
Перейти к онлайн-сервису Office 356
- Откройте сайт Офис 365 и войдите в свой аккаунт Майкрософт, указав логин и пароль от него.
Примечание: Если у вас еще нет учетной записи, ее потребуется создать.
- После авторизации откроется домашняя страница сервиса, предоставляющая быстрый доступ к последним сохраненным в OneDrive документам (если таковые имеются) и веб-приложениям из пакета Office, ярлыки которых расположены на панели слева. Очевидно, что среди них нас интересует PowerPoint.
- Кликните по ссылке «Добавить или открыть» (вместо нее там может находиться значок загрузки), инициировав таким образом запуск поверх браузера окна «Проводника».
- Перейдите в папку с файлом PPTX, выделите его и воспользуйтесь кнопкой «Открыть».
- Как только будет выполнено «Добавление в OneDrive»,
презентации откроется в веб-версии хорошо знакомого многим пользователям полноценной программы для ПК, где большая часть окна отведена под просмотр и редактирование, панель слева – под список слайдов, а вверху – под инструменты. Последние представлены следующими вкладками:
Примечание: Для удобства работы рекомендуется «Переключить ленту», нажав по обозначенной на изображении выше кнопке-стрелке и развернув таким образом панель с инструментами.
- «Главная»;
«Вставка»;
- «Рисование»;
- «Оформление»;
- «Переходы»;
- «Анимации»;
- «Слайд-шоу»;
- «Рецензирование»;
- «Фигура»;
- «Рисунок»;
- «Вид»;
- «Справка»;
- «Правка» и «Просмотр».
- Если открыть файл PPTX требовалось не только для просмотра, но и для редактирования, внесите в него необходимые изменения, используя обозначенные на предыдущем шаге инструменты.
- Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь в нем пунктом «Сохранить как». Далее выберите один из доступных вариантов экспорта документа на компьютер:
- «Скачать копию» (изначальный формат);
«Скачать PDF»;
- «Скачать ODP»;
- «Скачать как изображение» (по одному JPEG на слайд).
Обратите внимание! Часть вкладок изначально скрыта и появляется только после выделения определенных объектов в документе – изображений, надписей, таблиц, графиков и т. д.
Если браузер запросит указать место на диске ПК для сохранения презентации, сделайте это и подтвердите свое решение в окне «Проводника».
Начало работы
1.1 Регистрация
Если вы не имеете учетной записи Microsoft, тогда необходимо проделать несколько несложных шагов для ее создания. После подтверждения своего аккаунта перед вами откроется весь мир сервисов, которые принадлежат корпорации (на нашем сайте имеются обзоры на популярные облачные сервисы от Microsoft, советуем заглянуть), а также необходимое нам приложение.
1.2 Стартовый экран
После того, как вы зарегистрируетесь, необходимо перейти по ссылке, которая направит вас на стартовый экран сервиса.
Он имеет несколько полезных функций.
Главной задачей данной страницы является начало работы в PowerPoint Online, поэтому все функции сконцентрированы на этом. Изобилие шаблонов радует своим присутствием, они красочны и разнообразны, что является прекрасной основой для вашей презентации. Также вам предоставляется выбор, в какое облачное хранилище загружать презентации: OneDrive или Dropbox (Как загрузить файлы в облако иными способами читайте в нашей статье).
Способ 2: Google Презентации
На сегодняшний день самой популярной альтернативой офисному пакету от Майкрософт является набор веб-приложений от Гугл, в состав которого входят Презентации.
Перейти к онлайн-сервису Google Презентации
- Перейдите по указанной ссылке и авторизуйтесь в своей учетной записи Гугл.
Для этого потребуется указать логин и пароль, оба раза нажимая «Далее» для подтверждения.
- После успешного входа воспользуйтесь обозначенной на скриншоте ниже кнопкой со значком папки, чтобы вызвать средство добавления файлов.
- Перейдите во всплывающем окне ко вкладке «Загрузки» и кликните по кнопке «Выбрать файл на устройстве».
- Укажите в «Проводнике» расположение PPTX документа, выделите его и «Откройте».
- Подождите несколько секунд, пока будет выполнено добавление презентации в сервис, после чего она станет доступной для ознакомления и редактирования.
- Визуально веб-приложение Гугл Презентации хоть и отличается от ПоверПоинт,
все же не вызывает сложностей с освоением и использованием.
Как и в решении Майкрософт, слайды здесь находятся слева, а инструменты для работы с ними вверху и в следующих вкладках:
- «Файл»;
«Правка»;
- «Вид»;
- «Вставка»;
- «Формат»;
- «Слайд»;
- «Объект»;
- «Инструменты»;
- «Дополнения»
(устанавливаются из отдельного магазина);
- «Справка».
- Выполните необходимые действия с документом, после чего сохраните его на компьютер. Для этого разверните меню вкладки «Файл», выберите пункт «Скачать», укажите предпочтительный формат и, если потребуется, подтвердите данное действие.
Дополнительный фишки сервиса
PowerPoint Online идет в ногу со временем, поэтому обладает несколькими полезными фишками, которые существенно облегчат вашу работу.
3.1 Общий доступ
Многие известные сервисы имеют такую функцию в своем арсенале. Предназначена она для того, чтобы вы со своим другом, коллегой выполняли совместную работу в режиме реального времени над одним документом. Поделиться можно, выбрав определенные параметры:
- Получатель может вносить изменения
- Доступен только просмотр
- Получателю не нужна учетная запись Майкрософт
- Должен войти с учетной записью Майкрософт
3.2 Skype
Для вашего удобства сервис интегрирован со Skype. Вы можете вести чат, аудио и видеосвязь с собеседником не выходя из приложения.
3.3 Предлагаемые сервисы от Microsoft
Внутри каждого облачного сервиса Microsoft имеется вкладка с актуальными онлайн-приложениями, которые могут пригодиться в любой момент.
