Софт Microsoft Office
20.08.20193971
При подготовке доклада, реферата, курсовой, дипломной или другой письменной работы важно не только провести качественное исследование, грамотно написать о выявленных закономерностях и сделанных выводах, но и правильно оформить свой труд. Иначе допущенные ошибки приведут к возврату работы даже без прочтения. Преподаватели и другие лица, оценивающие качество рефератов (докладов и т.д.), всегда внимательны к деталям и строго оценивают оформление. Первое, что они видят, получая работу, — это титульный лист. Именно по нему создается общее впечатление, и если «титулка» подготовлена с ошибками, сам текст никто читать не будет. О том, как избежать таких проблем, и пойдет речь дальше.
Функции титульного листа
Титульный лист или страница — это один из важных объектов оформления каждого второго документа. Он несет в себе информацию о типе работы, ее теме, а также авторах и руководителях. Значимые проекты обязательно печатаются подобным образом, причем каждому из которых предъявляются индивидуальные требования. Без соответствующего оформления большинство проектов не принимаются к сдаче, поэтому если вы работаете над реализацией дипломного проекта или курсовой работы, обязательно учитывайте этот факт.
Стандарты и правила
Для оформления титульных листов работ учащихся разработаны специальные требования и стандарты. В условиях средней школы перечень таких правил составляется преподавателем. Если же учитель не озвучил собственных требований к работе, ученик может сделать титульник согласно общепринятым правилам.
Заглавный лист представляет собой первую страницу научного или исследовательского проекта. На нем обязательно должны быть отражены следующие данные:
- Полное название среднего или высшего учебного заведения.
- Разновидность работы — это может быт доклад, проект, реферат или информационное сообщение.
- Для учащихся старших классов, техникумов и вузов желательно указывать предмет, по которому сдается материал. В младших классах это требование необязательно.
- Тема работы и полное название.
- Фамилия и имя исполнителя.
- Группа, класс или курс.
- Фамилия, имя и отчество преподавателя, который проверил работу.
- Дата выполнения реферата или доклада.
- Город, в котором располагается учебное заведение.
Большинство преподавателей обращает внимание на то, как оформлена работа. Для школьных и студенческих рефератов общепринятые требования сводятся к следующему:
- Отступы от края страницы: слева — 30 мм, справа — 10 мм, вверху и внизу по 20 мм.
- Шрифт набора — Times New Roman.
- Название учебного заведения набирается шрифтом 12 размера, тип работы — 28 полужирным, название проекта или реферата — 16 полужирным. Остальные данные указываются стандартным шрифтом 14 размера.
- Формат бумаги — А4.
- Все данные на странице выравнивается по центру. Исключение составляет имя и фамилия студента, а также группа и номер курса.
Стандартное оформление «обложки» для текстового документа
Чтобы ваш курсовой или дипломный проект выглядел оригинально (если есть подобное разрешение), то почему бы не придумать титульному листу интересный дизайн. В данной инструкции разберем варианты оформления от простого до сложных. Изначально воспользуемся встроенными утилитами.
- Одним из самых простых способов считается автоматическая вставка. Для этого перейдем во вкладку «Вставка» на панели инструментов. Затем кликнем мышью на объект «Титульная страница». Откроется меню с уже готовыми титульными страницами, оформленными в разном стиле.
- В том случае, если вам необходимо разделить многостраничный документ на несколько разделов, воспользуйтесь выпадающим меню. Чтобы его вызвать, достаточно на выбранном листе сделать клик правой кнопкой мыши. В нашем случае нужно отметить только позицию «Вставить в начало документа».
- Далее заполняем все пустые поля. Кликаем в поле «Заголовок» и вносим изменения. Клавишей Backspace удаляем выделенную отметку и пишем желаемый заголовок. Аналогично поступаем с другими полями, подлежащими редактированию.
Полезно знать
Если вам необходимо удалить какие-то блоки на титульной странице документа, просто выделите нужный объект и кликните правой кнопкой мыши. Затем выберите пункт «Вырезать». После проделанных операций отмеченный блок будет удален.
Колонтитул в разделе
Откройте документ.
Шаг 1. Заходим в режим «Колонтитулы»:
Способ первый. Щелкаем ЛМ в верхней части титульного листа:
Способ второй. Лента Вставка -> группа команд Колонтитулы -> команда Верхний колонтитул -> выбор готового колонтитула из списка Встроенных колонтитулов (Урок 38):
Мне лично нравиться способ первый.
Как только в зашли в режим «Колонтитулы», сразу активизировалась лента «Конструктор» для работы с колонтитулами.
Шаг 2. Набираем текст. Например, название организации «Рога и копыта». Получаем такую картину:
То есть название организации в виде колонтитула размножилась по всем страницам документа. Для лучшего понимания я сделала просмотр одновременно двух страниц.
Давайте забудем про два первых шага и начнем жизнь сначала. Удалим из верхнего колонтитула надпись «Рога и копыта».
Шаг 1. Переходим в верхний колонтитул второго раздела
Шаг 2. О (лента Конструктор -> группа команд Переходы -> щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)
Для надежности показываю местоположение команды «Как в предыдущем разделе» в полноэкранном режиме:
Как только мы отжали кнопку «Как в предыдущем разделе», появилось окно:
Шаг 3. Нажимаем «Да» и смотрим, что получилось.
Шаг 4. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная -> группа команд Стили -> кнопка группы)
Обращаем внимание на пару моментов:
- На горизонтальной линейке имеются в наличии два «крючка», что говорит о том, что в стиле колонтитулов имеются табуляторы (см. Урок 2)
- В перечне стилей появилось два стиля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Вспоминаем Урок 13 и Урок 15 и делаем вывод, что перед нами появились встроенные стили. Эти стили только загромождают перечень стилей. Немного позже я покажу вам, как сделать так ,чтобы стили колонтитулов никогда не появлялись.
Подведите курсор к имени стиля «Верхний колонтитул» в рабочем окне «Стили» и вы увидите окно с характеристиками стиля:
Посмотрите на горизонтальную линейку и убедитесь, что позиция первого табулятора 8,25 см, а второго – 16,5 см. С выравниванием табуляторов разберемся на одном из уроков. А я хочу обратить ваше внимание на слово «Приоритет» в окне характеристики стиля «Верхний колонтитул». Сделайте отметочку на память: когда будем разбирать управление стилями – посмотрим, что такое приоритет.
Эта характеристика стиля заложена в программе по умолчанию. Но мы всегда сможем изменить стиль и обновить его (урок 7, урок 11, урок 12).
А теперь повторим шаги, но для нижнего колонтитула:
Шаг 1. Переходим в нижний колонтитул второго раздела
Шаг 2. О (лента Конструктор -> группа команд Переходы -> щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)
Шаг 3. Нажимаем «Да» в ответ на вопрос «Вы хотите удалить этот колонтитул и использовать колонтитул предыдущего раздела?»
Понять и запомнить! | 1. Первый раздел состоит из одной страницы 2. Мы задали свои колонтитулы для первого раздела 3. Эти колонтитулы не будут повторяться на следующих страницах, сколько бы разделов мы с вами не создали |
Самостоятельное создание титульного листа
Бывает, что не всех устраивают варианты титульных листов, которые созданы системой, соответственно, приходится организовывать собственную обложку. Приступим к созданию объекта.
- Откроем пустой документ в приложении Word. Переходим во вкладку «Вставка», находим инструмент «Экспресс-блоки». Кликаем по нему и выбираем «Свойство документа». Далее пользуетесь встроенными шаблонами. В данном случае можно переместить на лист «Тему», «Дату публикации» и другие вставки.
- Желательно предварительно вставить цветной фон для листа, если это, конечно, нужно. Для этого делаем следующее: заходим во вкладку «Вставка», выбираем объект «Фигуры», где кликаем на прямоугольник. Вставляем его на наш титульный лист, увеличивая размер по всему периметру страницы, т.е. растягиваем фигуру. Стандартно она получается голубого цвета, но вы можете пользоваться и другой заливкой.
- Если вы видите, что после вставки фигуры ваши объекты, позаимствованные в «Экспресс-блоках» не видны, тогда выполним следующее: кликаем правой кнопкой мыши прямо на нашей фигуре, после чего находим инструмент «Обтекание текстом». В выпавшем списке выбираем значение «За текстом». После этого вы увидите, как все записи снова будут на поверхности фигуры.
- Следующим действием выполняем сохранение оформленного нами шаблона, чтобы в дальнейшем он был в том же виде. Обязательно выделяем все имеющиеся блоки от верха страницы к низу. Затем перемещаемся во вкладку «Вставка», кликаем на значении «Титульная страница» и выбираем запись «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц». Затем при каждом новом открытии документа в этом блоке вы будете видеть созданный шаблон.
Благодаря функции сохранения, вы сможете оформлять любой из многостраничных документов с авторским титульным листом. Не ограничивайте свою фантазию, если позволяют требования к документу, тогда вы сможете создать по-настоящему яркий и неповторимый дизайн личного проекта.
Ручная настройка
Если среди всех заготовок не нашлось ничего, что могло бы вас удивить, приступайте к созданию титульного листа с нуля. Есть огромное количество инструментов, комбинация которых в итоге может гарантировать вам лучший результат. Далее набор рекомендаций, которые в совокупности гарантируют качественный титульный лист. При этом помните, что чем больше фантазии вы проявите, тем лучше окажется результат:
- Первым делом необходимо проработать основу. В данном случае это будет фон страницы. Как вы поняли, вопрос очень обширный, существует множество вариаций того, как могут развиваться события. Вы способны добавить заготовленный фон или же разместить своё уникальное изображение. Проработайте этот вопрос и двигайтесь далее.
- Воспользовавшись инструментом для добавления текстовых полей, разместите на странице специальные блоки подходящим лично для вас образом. После этого заполните всю информацию, которая является необходимой. Например, это может быть заголовок документа, имя автора, контактные данные и так далее. Тут всё ограничивается лишь вашими пожеланиями и условиями работы.
- Когда текст введён, не забудьте проработать вопрос форматирования. Меняйте шрифт, цвет, размер, стиль и выравнивание, чтобы визуально всё выглядело ровно так, как вам хотелось бы. На этом процесс того, как сделать титульный лист в Ворде не заканчивается, но основная часть уже реализована.
Дополнительная информация. Не забудьте разобраться с вопросом нумерации, если она вам потребуется. Для этого нужно будет создать разрывы страницы и проработать момент с добавлением особого вида нумерации.
- Когда всё будет полностью готово, можете вести дальнейшую работу. Сохраняя всё в качестве шаблона, вы сможете в дальнейшем создавать новые документы на основе уникального титульного листа.
Подводим итоги
Оформление реферата (доклада, курсовой и т.д.) не менее важно, чем содержание. И первое, что характеризует качество работы, – это правильность составления титульного листа. К его написанию предъявляются требования, зафиксированные в ГОСТах. Текст стоит размещать по установленной схеме: в каждом из четырех блоков должна содержаться определенная информация об учреждении, в котором защищается работа, ее исполнителе, научном руководителе, дисциплине, теме, месте и времени написания и т.д. Действуют нормы по параметрам полей, разновидности и размерам шрифта, использованию строчных и прописных букв, интервалам и выравниванию текста, а также ряд других правил.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Введение
Поговорка «Встречают по одёжке…» не чужда даже текстовым документам. Впервые открывая какой-либо файл в текстовом редакторе Microsoft Word, внимание абсолютно любого пользователя сосредоточено на титульном листе. Красивое начало — презентабельная обложка — это толчок к действию, желание ознакомиться с содержанием. Порой грамотно оформленный титульный лист скажет гораздо больше текста, расположенного под ним. Многофункциональное приложение Word, являющееся одним из лучших продуктов компании Microsoft, способно предоставить юзеру несколько весьма привлекательных современных «титульников», «вшитых» в возможности программы. Используя готовые макеты, пользователю остаётся только заполнять пустые графы. В нижеприведённой статье рассмотрим способ, помогающий вставить в документ не только стандартный титульный лист, но и создать уникальное оформление первой страницы.