Начиная с версии Windows Vista майкрософтовская операционная среда изначально оснащена специальным программным средством для просмотра электронных документов в формате xps. Однако в случае непредвиденных системных сбоев, причин для которых может быть сколько угодно, приложение Microsoft XPS Viewer может утратить свою работоспособность. В результате чего у пользователя и может возникнуть вопрос: «Чем открыть xps файл?». Впрочем, для консервативной группы пользователей, которые продолжают использовать Windows XP, затруднение с открытием файлов с вышеупомянутым расширением также актуально. Тем не менее, как в первом, так и в последнем случае разрешить такого рода затруднительную ситуацию озадаченному пользователю поможет материал представленной статьи.
Описание формата XPS
Дабы не внедряться в технические дебри описания данного формата, скажем одно — это расширение применяется при создании электронного документа печати, который имеет свою внутреннюю обособленную структуру и может обладать цифровой подписью, а также часто снабжается программными элементами защиты.
Простыми словами суть предназначения файла с таким расширением — это корректный процесс печати с заданными инструкциями: цвет, разметка, элементы форматирования и другие предустановленные параметры печати.
Что такое файл XPS?
XPS
— это формат, разработанный Microsoft. В этом формате вместе с текстом хранится и такая информация, как внешний вид, макет и структура документа. XPS должен был составить конкуренцию формату PDF, но этого добиться не удалось.
Документы в формате XPS имеют расширения файлов «.xps
» или «
.oxps
».
XPS Viewer
— официальное приложение от Microsoft для просмотра и редактирования документов XPS. Приложение для просмотра XPS не включено в операционную систему Windows 11, хотя Microsoft предоставила возможность добавить программу в качестве дополнительного компонента в ОС.
Чем открыть xps файл: стандартный Windows инструмент
Для того чтобы открыть электронный документ с вышеупомянутым расширением, достаточно кликнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мышки.
В некоторых случаях необходимо прибегнуть к следующему манипуляционному варианту:
- Зайдите в пусковое меню «Старт» (логотип в крайнем левом углу рабочего стола).
- Нажмите на кнопку «Все программы».
- Из представленного списка перейдите в пункт «Стандартные — Windows».
- Активируйте приложение «Средство просмотра XPS».
Также действенен и этот вариант:
- Нажмите сочетание клавиш «Win+R».
- В служебной консоли «Выполнить» введите команду «xpsrchvw.exe».
После тог как откроется окно просмотрщика задействуйте вкладку «Файл» и с помощью средств Windows проводника пройдите в директорию, где находится файл с «не открываемым» расширением.
Ну и наконец, третий распространенный метод, как можно открыть xps файл:
- Наведите курсор на документ, с содержимым которого вы хотите ознакомится и нажмите правую кнопку мышки до момента появления контекстного меню.
- Из списка выберете пункт «Открыть с помощью».
- Далее следует задействовать стандартное приложение, название которого вам уже известно из вышеописанных инструкций.
Что это за формат?
Файлы, имеющие расширение «.xps», представляют собой документы, которые необходимы для обработки графики и дальнейшей распечатки полученного результата. Формат был разработан при непосредственном участии Microsoft. Тем удивительнее, что двойной клик ЛКМ по XPS-файлу не открывает файл, а предлагает найти средство просмотра через интернет.
На заметку. По умолчанию средство просмотра XPS работало на Windows 7, Vista 8 и первых версиях «десятки». Впоследствии прямую поддержку формата было решено исключить в связи с наличием более продвинутых расширений.
Говоря о расширении «.xps», нужно заметить, что в свое время оно воспринималось в качестве альтернативы PDF. Но, даже при отсутствии былого уровня популярности формат до сих пор остается востребованным. Он построен на базе XML и в сравнении с PDF является более легким, а возможности взаимодействия с ним практически не ограничены рамками программного обеспечения.
Что делать если просмотрщик более неработоспособен или вы используете Windows XP?
Как для Windows XP так и для более поздних версий майкрософтовской ОС существует невероятно простой вариант восстановить способность системы читать файлы с расширением XPS — необходимо загрузить на компьютер специальный служебный пакет Microsoft XPS EP.
Процесс установки программного пакета не требует каких бы то ни было архизнаний и может быть выполнен даже новичком.
- Нажмите на кнопку «Скачать».
- В окне выбора версии системы, отметьте необходимый для вас чек бокс.
- Затем, нажмите на кнопку «Next».
- После того как установочный файл будет загружен на ваш ПК — запустите его и следуйте инсталляционному порядку действий до момента завершения процесса интеграции.
Как сохранить документ XPS в PDF с помощью средств просмотра XPS
В верхней части находим значок принтера и нажимаем его. В появившемся окне «Печать
» выбираем принтер «
Microsoft Print to PDF
» и нажимаем кнопку «
Печать
».
В окне «Сохранение результата печати
» выбираем место сохранения файла, вводим имя и нажимаем кнопку «
Сохранить
».
Браузер «Internet Explorer»
Во всех версиях Windows имеется стандартный веб-браузер «Internet Explorer», который при наличии в системе установленного компонента «.NET Framework» версии 3 или выше также можно использовать в качестве средства просмотра файлов XPS.
- Ищем «Internet Explorer» через системный поиск, описанным ранее способом, и запускаем браузер.
Находим «Internet Explorer» через системный поиск
- Вы можете просто перетащить XPS-файл из окна «Проводника» Windows в окно браузера.
Открываем XPS-файл в «Internet Explorer»
Просматриваем файл XPS в браузере
Конвертирование в другие форматы
В Windows 8 имеется одна особенность. Проблема в том, что в данной ОС используется расширение OXPS, которое программы, описанные в данной статье, показать не способны. Поэтому для её решения следует конвертировать OXPS в поддерживаемый формат, используя такую утилиту, как Microsoft XpsConverter.
Если у вас нет возможности перевести файл в другой формат с помощью данной программы, вы можете воспользоваться онлайн-конвертером или Danet Studio. Для преобразования XPS в PDF вы можете использовать софт XPSViewer, о работе с которой мы говорили чуть выше.
Работа с Microsoft XPS Viewer
Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.
- Итак, мы взяли нужный нам файл, открыли. Жмём на «Файл» или, как в моём случае со старой версией ворда, на круг с рисунком;
- Выбираем «Печать». «Быстрая печать» нам не подойдёт, потому что нам нужен диспетчер печати, где можно будет выбрать принтер. Это важно;
- Выбираем в строке «Принтер» MicrosoftXPSDocumentWriter. Название у вас может отличаться от моего, но обязательно должны быть слова XPS и писать (на английском или на русском);
- Жмём «ОК» и выбираем имя файла и путь, по которому его можно будет найти.
Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.
Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.
Настройка интерфейсов Windows и приложений
2.1. Быстрое открытие любого файла в блокноте
Довольно часто у меня бывают ситуации, когда файл необходимо открыть блокнотом (например *.html, *.csv или новые неизвестные расширения файлов). Для того чтобы упросить данную операцию, я для всех типов файлов добавляю в контекстное меню (по правой клавише мыши) дополнительный пункт
Edit with Notepad
.
Покажите наглядно
Добавления данного пункта происходит путем внесения в реестр следующей информации: [HKEY_CLASSES_ROOT\*\shell\Edit with Notepad\command] @=»notepad.exe %1? Для автоматического внесения изменений в реестр, можно воспользоваться этим файлом. Для отмены внесенных изменений – этим.
2.2. На рабочий стол, помимо ярлычков популярных приложений и папок я добавляю ещё 4 ярлычка
Выключение через 5 сек (5 сек. задержку делаю специально, чтобы можно было отменить выключение, активированное по ошибке)
%SystemRoot%\System32\shutdown.exe /s /f /t 5 Выключение через 10 минут (600 секунд) %SystemRoot%\System32\shutdown.exe /s /f /t 600 Перезагрузка системы %SystemRoot%\System32\shutdown.exe /r /t 1 Отмена перезагрузки / выключения %SystemRoot%\System32\shutdown.exe /a Эти ярлычки я размещаю в правом верхнем углу экрана и выглядит это так: Иконки к ярлычкам я беру из %SystemRoot%\system32\SHELL32.dll 2.3. В меню «Пуск» я добавляю ярлычки доступа к приложениям и папкам, которые часто использую
Наиболее частый кейс использования: большим пальцем левой руки нажимаю кнопку «Пуск». Открывается меню (поверх почти любого приложения), правая рука при этом уже машинально перемещается в верхнюю область меню «Пуск» (если рука лежит на мышке) или нажимает на клавиатуре клавиши «вверх» или «вниз», далее Enter (если рука лежит на клавиатуре).
Команда для запуска Outlook в режиме создания нового письма
«C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\OUTLOOK.EXE» /c ipm.note
2.4. Я меняю внешний вид калькулятора Windows
Выбираю вид «Инженерный» — это приводит к расширение окна приложения и поле результата увеличивается примерно в два раза. Добавляю «Группировку цифр по разрядам» — это позволяет быстро («на глаз») оценивать порядок величин.
Покажите наглядно
