Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.
? ПО ТЕМЕ: Continuity Camera, или как фотографировать на Mac с помощью камеры iPhone.
Pages
Приложение Pages входит в состав iWork и является продуктом разработчиков Apple. Программа поддерживает открытие и экспорт наиболее популярных форматов документов.
По умолчанию созданные в Pages документы сохраняются с расширением *.pages. Однако вы можете выбрать другой формат при экспорте.
- Откройте документ и нажмите на кнопку с тремя точками.
- Выберите пункт «Export».
- Укажите подходящий формат.
- Выберите способ отправки.
С помощью iCloud вы можете предоставить к документам, которые хранятся в Pages, общий доступ – это позволит работать с текстом командой. Если вы задаетесь вопросом, как сохранить на Айфон текстовый документ, созданный на компьютере, то здесь тоже поможет iCloud.
- Запустите на компьютере браузер и зайдите на сайт iCloud.
- Выберите приложение в зависимости от того, документ в каком формате необходимо перенести – Pages для Word, Numbers или Keynote для Excel.
- Перетащите файл в окно браузера, чтобы загрузить его в облако.
Загруженный в облачное хранилище документ будет доступен на iPhone в приложении iCloud Drive в папке Pages. Кроме того, в самом приложении Pages есть менеджер файлов, в котором сохраняются все документы, которые были созданы или ранее открывались в редакторе.
Вместо iCloud можно использовать для переноса файлов iTunes и iTools. Например, чтобы переместить файл на iPhone через iTools:
- Откройте iTools, подключите iPhone к компьютеру.
- Перейдите на вкладку «Application» в верхнем и боковом меню.
- Найдите Pages и нажмите кнопку «File Share» напротив.
- Выделите раздел «Documents».
- Нажмите на «Import» и выберите файл.
Чтобы открыть файл на iPhone, запустите Pages, нажмите на плюс и выберите опцию копирования данных с iTunes.
Экспорт копии страниц в виде документа Word
Если вам нужно отправить отредактированный файл кому-то и вы не уверены, что они используют Pages, вы можете экспортировать его в файл Word .docx. Для этого коснитесь значка с многоточием (•••) в правом верхнем углу, выберите «Экспорт», затем «Слово» и используйте лист «Поделиться», чтобы поделиться им, как вам нужно.
Эта статья была подготовлена во время специального освещения Gadget Hacks по использованию вашего смартфона для повышения производительности. Проверьте всю серию продуктивности.
Оцените статью!
МойОфис Документы
Текстовые документы на Айфон можно также создавать и просматривать с помощью приложения МойОфис. Он весит всего 80 Мб и предлагает большое количество способов импорта документов с компьютера и из других офисных программ. Для начала разберемся, как скачать текстовый документ на Айфон через МойОфис. Есть три способа:
- Отправка через электронную почту.
- Загрузка на облачное хранилище.
- Скачивание прямо из браузера.
Если вы отправили файл по почте, то откройте вложение и нажмите на кнопку «Поделиться». Среди доступных вариантов выберите «Скопировать в Документы».
На облачном хранилище можно закинуть файл в приложение Pages. Чтобы затем открыть его в МойОфис, нажмите на плюс и выберите «Загрузить документ». В качестве источника выберите приложение iCloud Drive и папку Pages.
Еще проще скачать файл из интернета. Нажмите на документ в Safari, чтобы вызвать меню «Открыть в …». Нажмите на кнопку и выберите «Скопировать в Документы», после чего загруженный файл будет доступен в приложении МойОфис в разделе «На устройстве».
Чтобы создать документ в МойОфис, запустите приложение и на вкладке «На устройстве» нажмите на плюсик. Выберите, файл какого типа необходимо создать – текст или таблицу.
После этого вы окажитесь в окне редактора, где можно:
- Выбрать стиль, размер и цвет шрифта.
- Выравнивать текст по краям и по центру.
- Добавлять списки.
- Использование в тексте выделение курсивом, полужирным или подчеркиванием.
Редактор распознает речь, так что вы можете надиктовать текст – для этого нужно нажать на знак микрофона на виртуальной клавиатуре.
Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами. Выберите «Экспорт», если рассчитываете продолжить редактировать текст позже, или «Отправить копию», если уже закончили работу.
МойОфис умеет сохранять файлы в форматах DOC, ODT и PDF. Последний является предпочтительным, так как в нем точно сохранится форматирование страниц.
При помощи Google документов
Пожалуй, самым простым, бесплатным и легким способом сохранить свои необходимые документы — это предварительная загрузка таковых в Google Docs. Однако такой способ имеет хоть и один, но достаточно существенный минус – он не поддерживает программы, работающие исключительно на Apple (например, Pages). Для Word и Excel – это самый лучший вариант.
Для того чтобы легко и без лишних проблем работать в Google Docs, вам потребуется выполнить несколько достаточно простых шагов.
- Прежде всего, вам понадобиться создать почтовый ящик Gmail.
- После этого вам необходимо перейти на страницу Google Docs.
- В самом верху экран вам потребуется выбрать необходимый вариант, среди которых представлены документы, таблицы, презентации и формы.
- Для того чтобы добавить необходимый документ с вашего компьютера, вам потребуется выбрать иконку с изображением папки.
Фото: Добавление файлов в Google-документы
- После этого вам необходимо загрузить файл.
- Чтобы создать новый файл, вам следует нажать на +.
- Для того чтобы сменить приложение, необходимо будет перейти в верхний угол экрана и выбрать кнопочку с тремя полосками.
Понравилась статья? Подпишись на наш телеграм канал. Там новости выходят быстрее!
- Для того чтобы воспользоваться редактированием файлов, вам следует использовать только официальные приложения.
Microsoft Word, Excel и PowerPoint
Отвечая на вопрос, как на Айфоне создать текстовый документ, нельзя пройти и мимо стандартных офисных приложений Microsoft. Word, Excel и PowerPoint стали бесплатными на iOS еще в 2014 году. Тогда же была добавлена поддержка Dropbox, благодаря которой файлы стало легко переносить между устройствами.
Чтобы создавать и редактировать документы в Word, Excel и PowerPoint, необходимо авторизоваться с помощью учетной записи Microsoft. Если же вы хотите получить доступ ко всем возможностям Office, то придется приобрести подписку на Office 365.
Опубликовал Moftech
Вам также может быть интересно
Дневник Day One: как вести записи, не заплатив разработчикам
С помощью iCloud Drive на Mac
1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки -> iCloud.
2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.
Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.
После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.
Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.
Открытие Word Doc из почты Другие приложения
Допустим, вы только что отправили по электронной почте .doc или .docx для проверки. Просто, правда? Не так много. Когда вы нажимаете на загрузку, она открывает предварительный просмотр.
В iOS 12 и ниже вы также можете просмотреть и просмотреть предварительный просмотр, используя 3D Touch. В iOS 13 вы можете нажать и нажать «Быстрый просмотр», чтобы открыть предварительный просмотр. (Не все приложения поддерживают эти сочетания клавиш. Например, сообщения в iOS 13 поддерживают только касание для предварительного просмотра, в то время как поддерживает длительное нажатие.)
Чтобы открыть его на страницах, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу, чтобы открыть страницу «Поделиться».
Предварительный просмотр в iOS 12 (слева) против iOS 13 (справа).
В качестве альтернативы, вы можете открыть лист обмена без предварительного просмотра. Для этого нажмите и удерживайте загруженный файл. На устройстве, использующем 3D Touch в iOS 12 или ниже, слегка нажмите и удерживайте вместо этого. Лист обмена будет открыт прямо для iOS 12 и ниже, но в iOS 13 вам нужно нажать «Поделиться». (Не все приложения поддерживают это, например Сообщения. Почта, очевидно, поддерживает.)
Совместное использование справа от файла на iOS 12 (слева) и iOS 13 (справа).
Теперь найдите расширение «Копировать на страницы» или «Открыть на страницах» в ряду значков приложения. В iOS 13, если вы не видите его в списке, прокрутите вправо в списке приложений, нажмите «Еще», а затем нажмите «Общий доступ страниц». Если вы часто выполняете это действие в iOS 13, вы можете увидеть, что опция появляется в строке сама по себе. В любом случае, документ скопирует себя как новый документ .pages в приложении Pages и откроет его прямо сейчас.
Не все будет плавно переходить в страницы, поэтому некоторые элементы могут быть удалены или заменены эквивалентами, такими как шрифты и фоны. Если это так, он даст вам знать, прежде чем загрузится. В любом случае, нажмите «Готово», чтобы продолжить.
Открытие документа Word в iOS 12 (слева) против iOS 13 (справа).
Как только документ загружен, вы можете взаимодействовать с ним так же, как с любым документом Pages. Однако вы можете заметить некоторые ошибки форматирования, если в документе Word есть шрифты и другие функции, которых нет в Pages.
Как установить аватар в комментариях?
Что касается поддержки файлов, то у Documents с этим все в порядке. Он поддерживает все файлы офисных программ, вроде .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .txt и им подобные. В приложение встроен и достаточно неплохой pdf-вьювер, который позволяет оставлять заметки, создавать закладки, быстро переходить к нужной странице и искать текст в документе.
Кроме этого, программа умеет работать с .zip и .rar файламии позволяет самому создавать zip-архивы (это просто киллер-фича) из нужных документов. Также, приложение может спокойно проигрывать аудио и видео файлы в собственном медиаплеере, что тоже не может не радовать. Они касаются буквально всех аспектов приложения: файлового менеджера, встроенного браузера, просмотра текстовых файлов и pdf и много другого.
В общем, с настройками тут тоже полный порядок. Интерфейс отлично адаптирован под экран смартфона, работать с приложением очень удобно, работает оно стабильно и быстро. Отлично упакованное, функциональное и удобное приложение — настоящий образец для подражания другим разработчикам.
Можно в одну сторону, можно в обе. При том, что поддержка дропбокса и прочих ресурсов тоже имеется. Возможно, что-то появилось и у Readdle. Есть вообще корректно работающая программа, которая позволяет редактировать вордовские файлы из дропбокса.. Ряд пользователей айфона считают, что загрузка и просмотр документов – крайне сложная задача.
Использовать обсуждаемое приложение имеет смысл уже хотя бы потому, что базовый функционал системы не позволяет работать с самыми популярными по форматам документам. Всё дело в том, что у устройства ОС закрытого типа. И существовали раньше способы, которые включали в себя обход этой защитной функции. Непосредственно из приложения нужную информацию можно искать по документу.
В нём можно нажать на приложение «Документы». И в окне в правой части будут все документы, которые вам нужны. Следующим этапом добавьте документ, выбрав нужный документ. Начать нужно опять-таки с загрузки приложения «Документы» на устройство. Но на этом ещё не всё! Зайдите под своими учётными данными, а потом подтвердите связь между применяемым приложением и сервисом.
При использовании любых материалов с сайта обязательно указание iphones.ru в качестве источника
Но знаю одно, для кто серьезно и много создает документы нет ничего лучше MS Office, и если он будет доступен безвозмездно на ipad – замечательно! Так что МС трезво взвесив заработок на платных Ворд и Ёксель просто рерили на эти деньги сделать себе хороший PR, сделав условно бесплатными мало кем востребованные программы. Ну почему же зря, вовсе нет. Во-первых, подписка месячная (ни или годовая, если захотеть) и стоит копейки.
В этом видео я расскажу,как закинуть word файлы формата docx на iPhone,через приложение Документы без JailBreak’а. Надо понимать, что Айфон принципиально не заточен на Office и его документы. Кроме того, в goodreader можно создавать синхронизации — нажатие кнопки и указанные файлы автоматически синхронизируются с лежащими на сервере.
Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad
Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).
Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях, загруженных на iOS-устройства. Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.
Текстовые документы на Айфон можно создавать, сохранять и просматривать с помощью целого ряда приложений, которые можно бесплатно скачать в App Store. Все редакторы поддерживают форматы Word и Excel, так что вы можете перенести файл с компьютера на iPhone и продолжить работать с ним.
Что такое файл .xlsx?
Прежде чем мы подробно расскажем, как редактировать файлы .xlsx на Mac, iPhone или iPad, давайте сначала обсудим, что такое файл .xlsx. Проще говоря, .xlsx — это расширение файла для электронной таблицы открытых XML, используемое в Microsoft Excel с 2007 года. Почему изменение формата из более ранних версий Excel? По мнению многих, причина изменения была в бизнес-пользователях: по сообщениям, был большой толчок со стороны бизнес-пользователей, которые хотели, чтобы открытый формат файла сделал перенос данных между приложениями и операционными системами безболезненным процессом.
Но что это значит для нас дома? Это означает, что теоретически легко открывать и редактировать файлы .xlsx, потому что, несмотря на то, что файл создается и сохраняется с использованием Microsoft Excel, он должен быть совместим со многими сторонними приложениями для создания электронных таблиц в macOS и iOS.
