Как убрать пробелы в ячейке Excel

Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.

В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.

Удаляем все пробелы при помощи «Найти и заменить»
Используем формулу СЖПРОБЕЛЫ
Удаление начальных и концевых пробелов формулой
Как убрать разрыв строки и непечатаемые символы
Формула для удаления неразрывных пробелов
Как найти и удалить непечатаемый символ
Как цифры с пробелами преобразовать в число
Считаем пробелы при помощи формулы
Простой способ удаления пробелов без формул.

Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.

Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.

Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

Удаление двойных интервалов.

Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется.

Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.

Вот как это можно сделать:

Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите: Найти: Двойной пробел.
Заменить на: Одинарный.

Нажмите «Заменить все».

Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.

Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.

Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:

Выделите нужные ячейки.
Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:

Найти: одинарный пробел.

Заменить на: оставьте это поле пустым.

Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.

Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот способ относится только к цифрам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что иногда выбирается автоматически или пользователем вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — можно выбрать сразу все.

Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой кнопкой мыши.
Нажмите по ним ПКМ и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Формат ячеек».
Через панель слева перейдите на формат «Числовой» или тот, который изначально был задан для выбранных ячеек.
Снимите галочку с пункта «Разделитель групп разрядов» и сохраните изменения.

Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в том, что формат ячеек был изменен. Если понадобится, всегда можно повторно открыть это же меню и настроить другой тип отображения. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), то с большой вероятностью получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут появиться начальные и конечные пробелы, несколько интервалов между словами или же разделители разрядов для чисел.

Как следствие, ваша таблица выглядит неаккуратно и становится неудобна в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, так как вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних интервалов между именами, а в таблице он выглядит как « Иван Петров ». Или же числа не суммируются. И здесь снова скорее всего виноваты лишние пробелы.

Ранее мы уже подробно рассмотрели, как удалить лишние пробелы и прочие ненужные символы из текста (ссылки смотрите в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.

Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ может помочь вам удалить их все одним махом — ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.

Стандартный синтаксис очень простой:

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Где A2 — ячейка, из которой вы хотите удалить.

Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.

И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это — использовать Специальная вставка > Значения.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.

В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:

Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:

=ПСТР(A2;НАЙТИ(ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);1;1);A2);ДЛСТР(A2))

Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.

Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались. В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.

Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:

=ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100)))

И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула под названием СЖПРОБЕЛЫ чаще всего применяется, когда удаляются лишние пробелы из обычного текста, однако и сами цифры могут находиться в таком формате ячейки. При этом формула сработает, если речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она точно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.

Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.

Начните запись формулы со знака =, который в синтаксисе Excel ее и обозначает.

Впишите название функции СЖПРОБЕЛЫ, по желанию прочитав ее описание.

Создайте одинарные скобки сразу же после названия функции без пробела и внесите туда номер ячейки, где требуется удалить лишние пробелы. Нажмите по клавише Enter для подтверждения этой операции.

Ознакомьтесь с полученным результатом и выполните то же действие с остальными ячейками путем ручного создания формулы или ее копирования.

Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в оригинальной ячейке, а происходит перенос значения в новую. Это поможет скопировать и заменить необходимые данные или выполнить поиск по огромному массиву значений в таблице.

Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.

Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.

Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).

Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))

Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:

Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J. И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «))

Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.

Форматирование ячеек

Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Как убрать неразрывные пробелы в Excel?

Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.

Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:

=СЖПРОБЕЛЫ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))

Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:

Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.

Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))

Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:

О вреде лишних пробелов

Наличие лишних пробелов может помешать работе в следующих случаях:

Требуется сравнить ячейки между собой. Это может быть как поиск дубликатов внутри диапазона, так и сравнение двух списков и поиск повторяющихся значений между ними
При построении сводных таблиц строки «схлопываются», если являются полностью идентичными, и разница в один пробел не позволит им «схлопнуться». Алгоритм построения сводных таблиц также сравнивает ячейки между собой.
С помощью «ВПР» или сочетания ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ можно «подтянуть» данные из одной таблицы в другую. Эти функции тоже сравнивают ячейки при поиске и учитывают разницу в виде пробелов.

Обычно лишние пробелы не несут значимости в тексте, и популярная задача — удалить их из текста. Но удалить именно лишние, чтобы фразы не склеивались в одно слово.

Как удалить определенный непечатаемый символ

Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).

В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.

Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:

В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:

=КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))

Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:

= КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))

Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n — позиция проблемного знака:

= КОДСИМВ(ПСТР(A2, n, 1)))

В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:

=КОДСИМВ(ПСТР(A2;11;1))

Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).

В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (» «), а затем просто удаляете его:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127); » «))

Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «))))

Результат должен выглядеть примерно так:

Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.

Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

По аналогии с предыдущим методом работает функция ПОДСТАВИТЬ, для которой задается самая ячейка, искомое значение и ее замена. Требуется активировать пустую клетку, куда будет подставлено уже исправленное значение, а затем вписать в нее следующее: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»), где A1 — необходимая для обработки ячейка. Создавайте заново или копируйте эту формулу, подставляя другие ячейки, если требуется обработать сразу несколько значений.

Как удалить все пробелы

В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.

Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем («»):

=ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(32); «»)

Или вы можете просто ввести его (» «) в формуле, например:

=ПОДСТАВИТЬ(A2; “ “; «»)

Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Установка степени в Word