В этом курсе мы с вами научимся работать с Microsoft Outlook 2016. Outlook – это универсальное приложение-органайзер, которое дает вам доступ к почте, календарю, контактам, задачам и заметкам. Я покажу вам, как добавить учетную запись Office 365, а также учетную запись iMAP или POP.
Затем я расскажу вам, как создавать новые сообщения и настраивать папку «Входящие» в соответствии с вашей работой. Я покажу вам, как работать со своими контактами, чтобы упростить адресацию почты. Вы научитесь работать с календарем, просматривая и создавая встречи, а также узнаете, как распечатать ваш календарь.
Наконец, я покажу вам, как работать с задачами и заметками, чтобы вы могли максимально эффективно использовать Outlook. Так что доставайте свою тетрадь, заваривайте чай и начинайте смотреть данный курс, который сделает вашу работу более продуктивной.
Ваш офис может использовать Outlook в качестве своего почтового клиента по умолчанию, который подключается к Microsoft Exchange Server, или вы можете использовать Outlook для личного или малого бизнеса с подпиской на Office 365 или любой автономной учетной записью электронной почты POP или IMAP.
Отзывы пользователей
Мы подробно рассказали о регистрации почтового ящика Outlook от компании Майкрософт. Описали все его возможные функции, которые помогут Вам в повседневной жизни или в бизнесе. Но полностью оценить работу ресурса помогают отзывы. Поэтому мы предлагаем ознакомиться с положительными и отрицательными комментариями, собранными с разных сайтов и форумов.
На одном из популярных ресурсов представлены положительные и отрицательные отклики о почтовом сервисе Outlook. Например, пользователь из Воронежа под ником Bizzy1347 советует данный ресурс и ставит ему оценку 4 из 5 баллов. Из положительных моментов он отметил:
- быстродействие;
- удобная регистрация и использование;
- можно создавать группы и быстро отправлять письма в один клик сразу нескольким людям;
- много различных дополнительных сервисов.
Недочёты есть, но они незначительные. Например, задержка отправки случается крайне редко.
Другой пользователь Гикотея установила данный почтовый сервис ещё в 2014 году. Использовала в основном для сбора писем с ящика Яндекс и для спама. Женщина говорит, что данный ресурс неудобный, настройки сложные и непонятные, а корреспонденция часто залетает в спам.
На другом сайте общая оценка пользователей составила 3,3 из допустимых 5,0. Например, Полина Галаган столкнулась с проблемой восстановления пароля. Она говорит, что компания майкрософт одна, но вот подразделений у неё много и в каждой своя поддержка. Для восстановления доступа к почте ей пришлось создать ещё одну почту, чтобы написать в поддержку. А также она говорит, что если утерян пароль от электронного ящика, то и в Скайп уже не зайти.
На другом ресурсе пользователь Valerian Warren говорит об удобстве почтового ящика Outlook. Здесь обширный функционал, можно связывать несколько почтовых сервисов. В функционале много интересных и полезных возможностей: календарь, сортировка писем, настройка подписи и многое другое.
Вы уже активно пользуетесь почтовым ящиком Outlook? То поделитесь своим мнением с другими пользователями и расскажите о его плюсах и минусах.
4 / 5 ( 2 голоса )
Часто задаваемые вопросы
Нередко у пользователей возникают вопросы по работе и настройке электронного почтового ящика Outlook от Майкрософт. Предлагаем ознакомиться с ответами на часто возникающие вопросы.
Не отправляются письма, что делать?
Если Вы заметили, что Ваши письма не уходят и не доставляются по адресу, то первым делом проверьте интернет соединение. Если проблема заключается не в этом, то стоит проверить размеры вложений. Найдите самое старое неотправленное письмо и войдите внутрь. Если прикреплённые файлы весят более 5 МБ, то их нужно сжать или сформировать несколько писем.
Важно! Некоторые антивирусные программы могут блокировать отправку корреспонденции, считая, что в ней находится вирус. Попробуйте обратиться в Службу поддержки разработчика Антивирусной программы.
В некоторых случаях помогает отправка сообщений через безопасный режим. Если до этого программа совершила аварийный выход, то могут слетать некоторые надстройки, что препятствует работе сервиса.
Алгоритм работы следующий:
- кликнуть на клавишу WINDOWS;
- в строку поиска ввести “outlook.exe /safe”;
- нажать “Ввод”.
Если в безопасном режиме у Вас получится отправить письма, то создайте новый профиль Outlook. Делается это следующим образом:
- перейти по кнопке “Файл” и выбрать строку “Настройка учётной записи”;
- перейти в раздел “Управление профилями”;
- сперва кликните по кнопке “Показать”, а затем перейдите по кнопке “Добавить”.
Как отменить отправление в Outlook?
Вы можете отменить отправку сообщения, если пользователь ещё не прочитал его. В левой части меню перейдите по вкладке “Отправленные” и найдите своё сообщение, кликнув по нему, чтобы отметить в списке. Вверху справа нажмите на кнопку “Отменить”.
Внимание! Данная функция доступна только в том случае, если у отправителя и получателя установлены Microsoft 365 или Microsoft Exchange.
Как удалить отправленное письмо у адресата?
Если адресат получил и прочитал сообщение, то удалить Вы его уже не сможете. А вот отозвать письмо можно воспользовавшись услугой “Отмена”, о которой мы рассказали выше.
Возможности почты Outlook
Тезисно пробегусь по возможностям сервиса. В принципе, настроек довольно много, но я коснусь только некоторых.
- Итак, сообщения можно просматривать в нескольких режимах. По умолчанию, при открытии содержимого письма исчезает их список, что кому-то может показаться неудобным. Для исправления заходите в «Шестеренка» — «Параметры» — «Область чтения». Да, настройки в новом Хотмайле намешаны даже больше, чем в старом, но разобраться можно. В общем, на открывшейся странице переставляете галочку в нужное место.
Можно настроить просмотр содержимого слева от их списка (удобно для широкоформатных дисплеев) или под ним (удобно для старых «квадратных» мониторов).
- Из разряда — пустячок, а приятно. При подведении курсора мыши к одному из заголовков писем в списке, у вас появится возможность активировать флажок (справа). Это позволит прикрепить данное сообщение вверху списка (содержимого данной папки), что замечательным образом позволит не забыть про какие-то важные письма. Чего-то подобного в других почтовых сервисах я не замечал. Если вам не нужно, чтобы помеченные сообщения перемещались, то просто отмените это в настройках («Шестеренка» — «Параметры» — «Пометка»).
Кроме флажка (в контекстном меню аналогичное действие называется «пометить») в меню быстрых действий над данным сообщением имеются пиктограммки для его удаления или пометки, как прочитанное. Если вы хотите добавить сюда что-то свое, то сделать это можно будет в настройках («Шестеренка» — «Параметры» — «Быстрые действия»).
Можно будет добавить еще ряд действий и выбрать те из них, чьи значки будут видны всегда рядом с названием письма в их списке (остальные будут проявляться при подведении к сообщению курсора мыши). Все производимые вами изменения будут видны в расположенной чуть ниже области «Просмотр». Если быстрые действия вы считаете излишеством, то просто снимите галочку в первом поле этого окна настроек.
- Для создания нового сообщения в Аутлуке нужно будет воспользоваться соответствующей кнопкой на верхней панели. При этом в выпадающем списке верхнего пункта меню «Параметры» можно будет выбрать вид редактора для создания сообщения — с возможностью форматирования или без него.
При этом в письмо можно будет вставить картинку, как дополнение к тексту, а также обычным способом прикрепить файл взятый с компьютера (размером до 100 МБ), либо из вашего облака OneDrive (размером уже до 300 МБ):
В настройках можно настроить тип, размер и другие параметры используемого в письме шрифта, а также задать подпись, которая будет добавляться ко всем письмам автоматически («Шестеренка» — «Параметры» — «Форматирование, шрифт и подпись»).
- Почта Аутлук довольно тесно связано с соцсетями и Скайпом, поэтому справа на верхней панели вы найдете кнопку, которая позволит вам общаться с вашими знакомыми в Фейсбуке, Скайпе или мессенджере в режиме чата. Скайп же компания Майкрософт интегрировала особенно глубоко, и вы сможете совершать голосовые или видео-звонки прямо из веб-интерфейса почты, воспользовавшись указанной кнопкой и выбрав абонента на открывшейся справа панели. Еще собранная из соцсетей информация об адресате может отображаться при чтении его писем.
- В новом Hotmail по умолчанию включена группировка сообщений на одну тему (аналог цепочек писем в Гмайле).
Если вас это по каким-то причинам не устраивает, то отменить группировку можно будет в настройках вашей почты («Шестеренка» — «Параметры» — «Группировка по беседам и предварительная загрузка сообщений»).
- Очень интересно, на мой взгляд, в Outlook.com реализована фильтрация сообщений. Сервис автоматически распределяет по категориям рассылки, новости из социальных сетей, фото и другой тип почты. Для этого используется понятие категорий, которые отличаются от папок отображаемых в левой колонке. По умолчанию, категории в левой колонке вообще не отображаются (видимо, чтобы не запутать пользователя) — можно только создавать новые папки, окромя тех, что имеются по умолчанию (Входящие, Отправленные, Удаленные и т.д.).
Однако, если вы будете просматривать какое-либо письмо, то увидите в выпадающем пункте верхнего меню «…» подпункт «Категории», где можно будет установкой галочки отнести данное сообщение к одной или нескольким категориям. Но лучше будет зайти в настройки («Шестеренка» — «Параметры» — «Управление категориями») и поставить там нужные галочки:Первый столбец отвечает за отображение данных категорий в левой колонке интерфейса почты нового Hotmail, а правый столбец отвечает за отображение помеченных категорий в выпадающем списке верхнего меню. Ну, а расположенная в самом низу галочка позволяет добавить в верхнее меню, которое появляется при просмотре какого-либо письма, отдельный пункт «Категории», а не загонять его под кнопку «…».
На мой взгляд, очень даже удобно.
- Какой хозяин не захочет навести порядок в своем почтовом ящике. Это можно будет сделать, например, путем создания дополнительных папок и перетаскивания в них писем. Можно будет и робота обязать это сделать, но об этом чуть ниже. А можно просто во входящих воспользоваться встроенной системой фильтров и упорядочивателей:
Под «роботом» я имел в виду возможность создания в настройках нового Хотмайла правил работы со входящей корреспонденцией. Настройки сие можно сделать, пройдя по этому тернистому пути: «Шестеренка» — «Параметры» — «Правила сортировки новых сообщений». Тут все как обычно — задаете одно или несколько условий, при выполнении которых можно будет, например, переместить данное письмо в какую-то отдельную папку или переслать на другой ваш почтовый ящик (допустим, на основной Емайл).
Данные правила будут выполняться автоматически по мере прихода новой корреспонденции в ваш ящик на Outlook.com.
- Если вы привыкли пользоваться при работе с почтой сочетанием клавиш, то Аутлук вас не разочарует. Для просмотра их списка находясь в веб-интерфейсе нажмите «Шифт» + «Знак вопроса в левом нижнем углу основной раскладки клавиатуры»:
Если же вы раньше пользовались другой почтой (Гмайл или Yahoo Mail), то можете активировать их горячие клавиши в настройках: «Шестеренка» — «Параметры» — «Сочетания клавиш». Там же можно будет и вовсе отключить использование горячих клавиш, если вам это по каким-то причинам мешает.
- По умолчанию Outlook.com позволяет просматривать пришедшие в письмах фотографии и проигрывать видеоролики при просмотре сообщения. В принципе, организовано все удобно, ибо можно не только посмотреть, но и скачать все одним архивом, либо закинуть в OneDrive.
Если вам это не требуется, то можете сие дело отключить в настройках («Шестеренка» — «Параметры» — «Параметры активного представления»)
- Если решите мигрировать на новую инкарнацию Хотмайла, то можно будет перенести со старого ящика имеющуюся там корреспонденцию и контакты. В настройках за это отвечает пункт «Шестеренка» — «Параметры» — «Импорт учетных записей электронной почты».
- Не всегда на странице Емайл-рассылки можно отыскать кнопку для отписки от нее.
Разработчики от Майкрософта, видимо тоже об этом знают, и поэтому добавили для таких писем в меню выпадающего списка «Действие» пункт «Отменить подписку». Пустячок опять же, но вполне себе приходящийся к месту.
Как оформить и написать письмо
Всегда в верхней строке присутствует кнопка создать. Она позволяет написать новое письмо, сразу после ее нажатия пользователь перейдет в окно создания.
Для начала следует выбрать то, кому предназначено отправление, дальше следует задать тему. Значки в самом письме позволят оформить его наилучшим образом. Первые три отвечают за выбор шрифта, дальше можно задать его размер, выбрать цвет, а также указать, какое именно выравнивание требуется. Предпоследний пункт отвечает за вставку картинок или других вложений, а последний поможет наилучшим образом отобразить эмоции.
Установка java на windowsИспользуемые источники:
- https://virtualniy-mir.ru/kak-vojti-v-pochtovyj-yashhik-outlook-com/
- https://composs.ru/outlook-pochta-vhod/
Обратите внимание!
Если Outlook уже запускался ранее, Вы можете добавить учетную запись следующим образом:
- Нажмите на блок “Настройка учетных записей”.
- В раскрывшемся списке выберите пункт “Настройка учетных записей”.
- Затем настройте учетную запись в соответствии с текущей инструкцией, начиная с шага 3.
Настройки сервиса
Сервис обладает большим количеством разнообразных настроек.
Область чтения позволит выводить информацию из письма не открывая его, достаточно просто навести курсор. Цвета вверху помогут выбрать наиболее приятную гамму. Правила — это те разделы, что появляются при написании письма, а категории отвечают за сортировку, где пользователь может добавлять свои варианты.
Наиболее интересен раздел параметров. Здесь есть несколько разделов: управление учетной записью, составление сообщений, чтение сообщений, борьба с нежелательной почтой и настройки. Первый раздел поможет менять данные в своей учетной записи, также поможет настроить псевдоним для отправки почты и управлять им, здесь же имеется возможность включения автоответчика.
В управление сообщениями предполагается настройка писем таким образом, чтобы это было наиболее удобно. Можно сразу же задать нужный шрифт, размер, форматирование, придумать подпись для письма, настроить параметры проверки вложений.
В чтении сообщений электронной почты можно настроить удобный режим просмотра, задать группировку сообщений, показ вложений, есть возможность настроить так, чтобы ответ можно было писать тут же в небольшом окне.
В нежелательной почте отображены те фильтры, по которым сортируется почта.
В настройках можно задать параметры конфиденциальности, язык интерфейса, также можно создавать и переименовывать категории, настроить сочетание быстрых клавиш для доступа к самым используемым параметрам. Есть раздел быстрых действий, это те опции, которые показываются рядом с отправлениями.
Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» -> «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
Что еще кроме почты есть в новом Hotmail?
Ну, тут, кстати, на редкость много возможностей, во всяком случае по сравнению с конкурентами. Если вы кликните на кнопочку в левом верхнем углу (перед надписью Аутлук.ком), то увидите все доступные вам из веб-интерфейса сервисы.
Фактически это отдельные онлайн-сервисы, но объединенные под вашей учетной записью. Если наличием облачного хранилища в связке с почтой сейчас уже никого не удивишь, то вот онлайн офис (практически полный аналог стационарного) найдется далеко не у всех. С помощью него можно создавать, просматривать или редактировать пришедшие в письме файлы, созданные в word, excel, PowerPoint и OneNote. Очень удобно, особенно для тех компьютеров, где офисный пакет не установлен.
Завязан мобильный офис прежде всего на облако OneDrive, поэтому и отсылаю вас читать про Office Web Apps (онлайн офис) именно в публикацию, посвященную этому облачному сервису. А вообще, Office Web Apps представляет из себя упрощенный вариант офисного пакета и вот так, например, будет выглядеть его окно при редактировании текстового документа:
Кроме онлайн-офиса нам будет предложено воспользоваться приложением «Люди» и «Календарь». В первом случае вы сможете на открывшейся странице добавить в ваш аккаунт Майкрософта данные тех, с кем вы общаетесь в социальных сетях. Контакты можно будет экспортировать из многих соцсетей, в том числе и из недавно описанного мною Linkedin.
Например, вот такие плюшки вы получите после подключения социальной сети Фейсбук к Аутлуку:
Чат будет также доступен и при подключении вашего аккаунта в Скайпе (можно еще и плагин Skype установить, чтоб в онлайновом аутлуке осуществлять голосовые и видеозвонки).
Лично я не шибко общителен и вся эта мишура в почтовом интерфейсе мне кажется излишеством, но многим эта инновация от Майкрософта придется по душе. После подключения онлайн-сервис «Люди» уже будет выглядеть чуть по иному:
Ну, а уже упомянутый «Календарь» является, по сути, органайзером. Довольно прост в освоении и скромен по функционалу. Но в абсолютном большинстве случаев именно такой и нужен. К тому же он и погоду отображает, что весьма удобно.
Про возможности же Скайдрайва (пардом, ВанДрайва) повторяться не буду, ибо чуть выше приводил ссылку на полноценную статью. Штука, по сути, удобная и имеющая свою изюминку — удаленный доступ к любым файлам на вашем компьютере из веб-интерфейса OneDrive. Да и так еще по мелочи есть на что обратить свой взор.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
