Проблема как подключить сетевой принтер в операционных системах Windows 7, 8, 10 возникает чаще всего в офисах больших и средних компаний, где использование одного печатающего устройства несколькими компьютерами очень актуально. Если аппарат ранее не использовался вовсе, то сначала нужно произвести его подключение на любой ПК сети или добавить напрямую в сеть, если такой вариант поддерживается устройством, и установить драйвера.
Чтобы настроить аппарат для печати по локальной сети, к нему сначала нужно дать общий доступ, а выражаясь на ИТ-сленге — расшарить. Таким образом, мы можем сделать его сетевым, который смогут использовать другие пользователи офиса. В этой статье будут рассмотрены все способы подключения и настройки сетевого принтера собственными силами для неопытных пользователей. Все инструкции актуальны и применимы к версиям Виндовс 7 и 10.
Установка
Подключить принтер в сеть, если это еще не сделано, можно несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый по отдельности и детально. В случае, если Вы уже используете устройство для печати на одном ПК, а хотите печатать на нем сразу с нескольких, то можете смело переходить к разделу по настройке.
Способы подключения
Роутер
Не все роутеры поддерживают функцию сервера печати. Чтобы сделать принтер сетевым через это устройство, поддержку такой возможности нужно проверить. Сделать это можно на сайте производителя роутера. В характеристиках всегда указывается такая информация.
При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:
- Отключите роутер от питания.
- Сделайте подсоединение печатающего устройства кабелем патч-корд или шнуром USB.
- Включите роутер, а только потом принтер.
- Настройте свое оборудование на печать по инструкции.
Подробна инструкция подключения принтера к роутеру через USB кабель. Воспользуйтесь, если возникают затруднения.
Патч-корд Ethernet
Современные печатающие устройства позволяют делать подключение к сети напрямую через патч-корд. Собственно для этого нужен сам сетевой кабель и шнур питания. Патч-корд подключите одной стороной в сетевую розетку, а другой в соответствующий разъем на принтере. Через небольшой промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный айпи адрес, по которому к нему можно подключиться с любого ПК или ноутбука.
Все быстрые способы узнать IP адрес принтера. Подробное описание восьми способов вычислить айпи сетевого устройства.
Wi-Hi
В моделях, где есть функция беспроводного соединения Wi-Hi, использовать ее рекомендовано. Это удобно, быстро, надежно. Настройку производите согласно инструкции, прилагаемой к Вашему аппарату. Как правило, для этого используется специальное табло на корпусе самого принтера. Настройки подключения по Вай-Фай находятся в одноименном меню в разделе «Сеть». Для англоязычного обозначение ориентируйтесь на слова «Setting» или «Setup» и «Network». У разных брендов названия могут отличаться.
На роутере уже должна быть настроена возможность бездротового соединения. А также нужно знать имя Wi-Fi точки и пароль доступа.
Настройка печати принтера через беспроводную сеть WiFi с использованием технологии WPS. Описание действий для техники HP, Canon, Epson.
Через кабель USB к другому ПК
Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.
- Выключите сетевой ПК или ноутбук.
- Подключите плоской стороной штекер к заднему выходу юсб компьютера, а квадратной к принтеру.
- Присоедините шнур питания устройства.
- Включите ПК и дождитесь загрузки.
- Дайте питание на принтер, нажатием соответственной кнопки на нем.
Все способы подключить 1 принтер к 2 компьютерам по сети. Пошаговая инструкция действий пользователя с объяснениями и скриншотами.
Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.
- Нажмите одновременно на клавиатуре клавиши WINDOWS+R и введите команду «taskschd.msc».
- В правой колонке выберите ярлык «Создать простую задачу».
- Дальше действуем по подсказкам мастера настройки.
- На шаге «Действия» выбираем пункт «Запустить программу».
- Вписываем команду «shutdown».
- Теперь ПК будет сам выключаться в назначенное время.
Какой способ подключения использовали Вы?
Драйвера
Не зависимо от типа выбранного присоединения принтера в сеть, обязательным шагом является установка драйверов устройства. Такое программное обеспечение будет осуществлять обмен информацией между прикладными программами печати и самим принтером. Есть несколько источников, где можно найти нужный нам драйвер для работы:
- Установочный диск, который поставляется в сборе при покупке. Это идеальный вариант быстро найти нужное программное обеспечение.
- Сайт производителя устройства. Скачивание нужной версии не занимает много времени.
- База драйверов ОС. В основном в ней есть все нужные.
- Наш сборник файлов.
Установка сетевого принтера
В командную строку, запустив ее через Windows+R, ведите «control printers». Сверху в панели кликните на «Установка».
Выберите первый верхний вариант «Добавить локальный».
О и выберите Standart TCP/IP Port.
Введите имя модели устройства или айпи. Как узнать IP адрес читайте в одном из разделов этой статьи. Поле «Имя порта» оставьте пустым.
О.
Если у Вас в наличии установочный диск или скачаны драйвера, то можно воспользоваться установкой с диска. В противном случае, в левой колонке найдите производителя своего принтера, а в правой — модель.
Дождитесь окончания процесса установки драйверов. Это может занять некоторое время.
Используйте команду NET
Иногда самый простой и быстрый способ — использовать хороший ol DOS:
- Откройте окно командной строки: выберите «Пуск» – «Выполнить» – введите CMD и нажмите «ОК»).
- В окне командной строки введите NET VIEW. Это дает вам список компьютеров в вашей сети. Обратите внимание на то имя, к которому подключен СП.
- Затем введите NET VIEW \ server-name (замените имя компьютера, который вы выбрали выше для «server-name»). Появится список ресурсов, разделяемых этим компьютером; имя вашего принтера должно быть в списке.
- Найти IP-адрес СП.
Настройка
В этом разделе речь пойдет о том, как теперь сделать принтер сетевым, расшарить его, предоставить общий доступ другим пользователям ЛВС. Для этого сначала произведем некоторые настройки самого ПК, а именно включим в нужную сеть. Это же необходимо сделать со всеми компьютерами, которые будут иметь дело с принтером. Далее дадим возможность другим видеть его по сети.
Добавление ПК в сеть
Открываем свойства своего компьютера.
Справа найдите ссылку «Изменить параметры».
На вкладке «Имя» нажмите кнопку «Изменить».
Введите имя рабочей группы. Если не знаете, что вводить или ранее сетки у Вас не было, то можно ввести любое название. Например «MyNetwork» или «Network1». Главное, чтобы у всех ПК было одинаково.
Включение сетевого обнаружения
Изначально, Ваш ноутбук или компьютер будет не виден в сети и соответственно принтер тоже. Чтобы это исправить, внесем некоторые изменения в настройки.
По значку справа внизу на рабочем столе нажимаем левой клавишей мыши. Далее на «Центр управления сетями и общим доступом».
Слева в окне выберите «Изменить дополнительные параметры».
Если Вы знаете тип (домашняя или общедоступная) своей сети, то внесите изменения только для нее. Если не знаете — для всех типов.
В том же окне ниже отключите доступ по паролю. Сохраните.
Настройка общего доступа к принтеру
Расшарим доступ к печатающему устройству. Используя мышь, зайдите в свойства. Выберите те, которые выделены на скриншоте.
Активируйте вкладку «Доступ». О. Введите имя, по которому в дальнейшем будет производиться поиск.
Если в сети используются разные версии операционных систем, например, Win 7 и даже старые XP, то высока вероятность, что среди них есть 32-битные. Нелишним будет заранее установить соответствующие драйвера. Нажмите на кнопку «Дополнительные» в окне на скрине выше. В открывшемся окне выберите пункт X86. Дождитесь установки программного обеспечения.
Как подключиться к сетевой папке в Windows по SMB
На компьютерах, которые должны подключаться к общей сетевой папке, перейдите в «Изменение расширенных параметров общего доступа» и выберите опцию «Включить сетевое обнаружение»:
С недавнего времени, после очередного обновления Windows 10 в некоторых случаях перестали открываться сетевые папки. Дело в том, что теперь вход без ввода пароля нужно настраивать не только на компьютерах, где находится сетевая папка, но и на компьютерах, с которых выполняется подключение. Это довольно странное решение объясняется тем, чтобы вы случайно не подключились к папке злоумышленника и не скачали с неё вредоносное ПО. Вам НЕ НУЖНО делать настройку в gpedit.msc если вы подключаетесь к сетевой шаре по паролю. Если же вы настроили вход в общую папку без пароля, то для исправления ситуации нажмите Win+r (Пуск->Выполнить) и запустите
Далее необходимо перейти по следующему пути «Конфигурация компьютера» -> «Административные шаблоны» -> «Сеть» -> «Рабочая станция Lanmann»:
Теперь выставите параметр «Включить небезопасные гостевые входы» в положение «Включено»:
Описание в документации:
Этот параметр политики определяет, разрешит ли клиент SMB небезопасные гостевые входы на сервер SMB.
Если этот параметр политики включён или не настроен, клиент SMB разрешит небезопасные гостевые входы.
Если этот параметр политики отключён, клиент SMB будет отклонять небезопасные гостевые входы.
Небезопасные гостевые входы используются файловыми серверами для разрешения доступа без проверки подлинности к общим папкам. Небезопасные гостевые входы обычно не используются в среде предприятия, однако часто используются потребительскими запоминающими устройствами, подключёнными к сети (NAS), которые выступают в качестве файловых серверов. Для файловых серверов Windows требуется проверка подлинности, и на них по умолчанию не используются небезопасные гостевые входы. Поскольку небезопасные гостевые входы не проходят проверку подлинности, важные функции безопасности, такие как подписывание и шифрование SMB-пакетов отключены. В результате этого клиенты, которые разрешают небезопасные гостевые входы, являются уязвимыми к различным атакам с перехватом, которые могут привести к потере данных, повреждению данных и уязвимости к вредоносным программам. Кроме того, какие-либо данные, записанные на файловый сервер с использованием небезопасного гостевого входа, являются потенциально доступными для любого пользователя в сети. Майкрософт рекомендует отключить небезопасные гостевые входы и настроить файловые серверы на требование доступа с проверкой подлинности.»
Наконец-то, можно подключиться к общей папке (share) в локальной сети. Для этого откройте проводник и перейдите в раздел «Сеть»:
Обратите внимание на глючность этой службы — в левой части проводника мы видим 4 компьютера, а в главном разделе окна — только два.
Примечание для Windows Server: в серверных версиях Windows даже когда разрешено подключаться без пароля, всё равно появляется окно запроса:
Достаточно ввести произвольные данные и, моём случае, сетевая папка успешно открывалась. При подключении к этой же папке с обычного Windows 10, запрос на ввод пароля не появлялся. Видимо, для сервера настроены какие-то более строгие политики.
При клике на имя компьютера вы увидите доступные сетевые папки. При переходе в папку вы увидите её содержимое:
Вы можете открывать файлы по сети, то есть не нужно предварительно копировать их на свой компьютер. Можете копировать файлы из общей папки, добавлять туда новые или удалять существующие — с сетевой папкой можно работать как с обычной локальной папкой.
В Windows сетевые папки можно сделать доступными в качестве дисков с буквой. Для этого правой кнопкой мыши кликните по слову «Сеть» и выберите пункт «Подключить сетевой диск»:
Выберите букву для диска, введите путь до папки, поставьте галочку «Восстанавливать подключение при входе в систему»:
Теперь вы будете видеть сетевую папку как диск в любом файловом менеджере:
Подключение
Когда все необходимые настройки произведены, можно приступать к подключению. Сделать это можно двумя способами, которые мы сейчас рассмотрим. После также нужно сделать принтер главным по умолчанию в Windows 10 или 7 (процедура немного отличается для разных версий ОС). По ссылке инструкция для обоих вариантов.
Подключение по сети
Суть способа заключается в поиске нужного устройства печати в сети и непосредственном подключении к нему уже на другом компьютере, с которого нужно настроить печать. Если подключение производилось через роутер или напрямую в сеть, то такой вариант Вам не подойдет. Смотрите способ подключения через мастер Виндовс.
Откройте «Мой компьютер» внизу слева найдите ярлык «Сеть». Откройте его и выберите ПК, к которому подключен принтер.
Произведите подключение нужного устройства через его контекстное меню.
Если система не найдет нужных драйверов на этом ПК, то она предложит их установить. Соглашайтесь и устанавливайте.
Подключение через мастер Виндовс
Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры». Нажмите кнопку «Установка», а в следующем окне выберите второй из предложенных вариантов.
Дождитесь сканирования сети и вывода списка всех устройств печати. Выберите нужный вариант. Если нужного нет в перечне, то ниже нажмите ярлык «Отсутствует в списке» и переходите к следующему подразделу этой статьи.
Такое окно Вы увидите при успешном завершении процедур установки.
Сразу можно назначить использование по умолчанию и попробовать проверить печать через пробную страницу.
Если отсутствует в списке
Рассмотрим более сложный случай, когда нужной модели устройства не оказалось в перечне доступных к подключению. После нажатия по ярлыку «Нет в списке», откроется окно такого вида как ниже. Далее есть три варианта:
- Обзор. Способ годен, если подключение произведено к сети через другой ПК.
- Если Вы знаете точное сетевое имя компьютера и принтера, то их можно указать вручную во втором варианте.
- Когда Вам известен айпи адрес (можно узнать из следующего раздела этого материала) печатающего устройства или оно подключено через роутер или напрямую через патч-корд ethernet, то третий вариант то, что нужно.
Выбираем третий вариант.
Смените тип устройства на «TCP/IP». Укажите айпи адрес принтера.
Сделайте выбор как на скриншоте.
Установите драйвер. В колонке 1 найдите фирму, в колонке 2 — модель.
Ждите завершения копирования нужных файлов. Дальше действуйте по логике и подсказкам мастера установки. Произведите настройки по своим требованиям.
Как узнать IP адрес принтера
В сеть аппарат может быть подключен тремя способами и существует столько же способов узнать его IP адрес:
- Напрямую в сеть. Распечатайте тестовую страницу через компьютер или используя кнопки на самом устройстве.
- К сетевому ПК. У принтера будет такой же айпи как у этого же компьютера. Узнать можно командой ipconfig в командной строке.
- Через роутер. Будет совпадать с IP роутера, а в 99% случаев это первый в подсети. Например, маска подсети 192.168.1, то айпи будет 192.168.1.1. Узнать маску сети можно через любой ПК в сети по инструкции во втором пункте.
Как еще узнать ip адрес принтера? Все способы найти и посмотреть.
Готовим основу для локального печатающего устройства
Чтобы выполнить подключение сетевого принтера для начала организуйте надежную связь между физическим устройством и ПК, воспользовавшись USB-шнуром. Затем поместите диск с драйверами в дисковод компьютера и запустите установщик ПО. После того как драйвера будут установлены, вам остается выполнить перезагрузку ПК и распечатку нескольких пробных страниц. Подготовив, таким образом, основу для того, чтобы установить сетевой принтер на windows 7, выполните также следующую последовательность действий:
- Откройте панель управления своей операционной системы виндовс и найдите среди всего списка раздел под названием «Устройства и принтеры». Перейти туда можно и через правую панель меню «Пуск».
- Найдите среди установленных тот девайс, который будет подключаться и настраиваться в качестве сетевого устройства. Смотрите перечень внимательно, т.к. в данном окне отображаются не только физические, но и виртуальные аппараты.
- Перейдите в свойства нужного девайса и проверьте все указанные в нем настройки.
Проблемы и неисправности
Если Вы заглянули в этот раздел нашего обзора, то что-то у Вас пошло не так и принтер по сети не печатает. Даже если все шаги были выполнены четко по инструкции, существуют независимые о пользователя обстоятельства, по которым могут возникнуть неисправности. Для их устранения произведите такие действия:
- Отключить сеть (свитч или маршрутизатор), принтер, роутер, компьютер или ноутбук на несколько минут от питания. Включите в таком порядке: сеть, роутер (если есть), компьютер, принтер.
- Смените кабеля usb и ethernet.
- Если используется Виндовс 10 и сетевой принтер подключен к ПК, то стоит проверить, чтобы на обоих компьютерах была включена «Частная сеть».
- Проверьте не блокируется ли доступ по сети антивирусом или встроенным брандмауэром Windows. При необходимости настройте исключения или вовсе отключите защиту.
- Возможен конфликт с программным обеспечением старого принтера, который ранее использовался. Используйте специальные утилиты для полного удаления старых драйверов и чистки реестра.
- Проведите сканирование антивирусом.
- Перепроверьте права доступа к устройству для разных пользователей на закладке «Безопасность» в свойствах принтера.
- Сообщение «Доменные службы Active Directory сейчас недоступны» — инструкция с устранения ошибки по ссылке.
Могут возникать конкретные неисправности:
- Ошибка 0x000003eb при установке сетевого принтера.
- 0x000006d9: не удалось сохранить параметры.
- 0x0000006: : Windows не удается подключиться.
- 0x00000057: указанный порт не существует
- 0x00000709: невозможно завершить операцию, проверьте имя.
- Локальная подсистема печати не выполняется Windows 7 или 10.
- Ошибка 0x00000002 при подключении принтера.
Что такое сетевой диск
Сетевой диск — это назначенный логический диск. Он представляет собой устройство хранения данных, к которому могут иметь доступ разные участники локальной сети. На нём хранятся файлы, которые чаще всего называют «общими» (на сленге — «расшаренными», от английского to share — «делиться»). Участник сети, имеющий доступ к этому устройству, может добавлять в него файлы, редактировать существующие или удалять их, в зависимости от настроенных прав.
Сетевой диск в рабочей сфере чаще всего применяется для обмена и хранения важных файлов и данных, которые требуются в работе многим людям и которые нужно регулярно обновлять и пополнять. В домашних условиях это устройство можно использовать, чтобы не хранить одни и те же файлы на разных компьютерах и свободно запускать их.
Например, в моей семье был настроен сетевой диск, на котором родители хранили фильмы и сериалы. Мы могли запускать их просмотр в любой комнате, на любом устройстве.
