В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word, пользователи сталкиваются с пустыми лишними листами внутри документа, поэтому у них возникает вопросы о том, как удалить пустую страницу в Ворде. Необходимо удалить ненужные страницы, чтобы привести готовый документ в надлежащий вид.
Это проблема возникает по нескольким причинам, в основном, из-за особенностей форматирования документа. В тексте появляются пустые дополнительные абзацы, разрывы страниц или другие элементы форматирования.
Большинство этих элементов в обычной ситуации скрыто от пользователя, поэтому он их не видит при работе над документом. Пользователю необходимо решить вопрос, как убрать пустую страницу в Ворде, которая может находиться в разных частях документа.
Чаще всего пустые страницы появляются в конце документа Word, довольно часто после таблиц, расположенных в нижней части листа, реже — вначале документа, и очень редко — в середине.
Проблема пустых страниц в версиях MS Word 2007-2019 возникает по нескольким причинам:
- в тексте документа имеются скрытые символы;
- в тексте выполнен перенос таблицы;
- наличие в тексте лишних переносов и пробелов.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как удалить пустую страницу в документе Ворд, работающие в следующих версиях программы: Word 2022, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как удалить пустой лист в Ворде — 1 способ
Сначала рассмотрим, как удалить последнюю пустую страницу в Ворде самым легким способом. Для этого, мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.
Выполните следующие действия:
- Щелкните курсором мыши на ненужной пустой странице документа Word.
- Нажмите на клавишу клавиатуры «Backspace» (<-) или «Delete» (Del).
Эта команда удаляет лишние абзацы из документа. Если на странице находится несколько невидимых абзацев в виде пустых строк, клавишу «Del» придется нажать несколько раз, пока ненужная страница не исчезнет.
Если этот способ не помог нам прийти к нужному результату, рассмотрим другие альтернативные варианты.
Удаляем титульный лист с колонтитулом целиком
В версиях Ворд, начиная с 2013, делается это крайне элементарно – достаточно заменить старую «титулку» на новую. Но в ранних редакциях офисного редактора сначала необходимо избавиться от одной страницы, и лишь потом добавлять вместо неё другую.
- Переходим на вкладку «Вставка» (вторая слева, после «Главная»);
- В разделе «Страницы» располагается нужная нам кнопка, кликнув по которой откроем дополнительное меню;
- Под выбором шаблонов увидите ссылку для избавления от ненужного листа:
Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ
Частой причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов: новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, нужно включить отображение непечатаемых скрытых символов разметки страницы в Word — знаков абзацев и других элементов.
Сделать это можно следующими способами:
- Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «8».
- В программах Word 2022, 2016, 2013, 2010, 2007 войдите в меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶).
В окне редактора появятся скрытые элементы — знаки абзаца (¶).
Для удаления пустой страницы из документа, проделайте следующие действия:
- Выделите один или все знаки абзаца при помощи мыши.
- Нажмите на клавишу «Delete».
Вместе со знаками абзацев на странице может отображаться знак «Разрыв страницы». Для удаления этого элемента его нужно выделить вместе со знаками абзацев.
Технические моменты
Я использую текстовый редактор 2022 года выпуска и буду показывать действия на его примере. Большинство функций сохраняется во всех версиях начиная с 2007. С 2010 года интерфейс программы почти не менялся.
Если вы пользуетесь Word 2010 и более поздними выпусками, то трудностей в повторении моих действий не должно возникнуть. В более старых версиях можно сделать все то же самое, но придется, возможно, поискать нужные функции в других разделах меню.
Если что-то не получается, пишите в комментариях, помогу.
Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга
Начать развиваться
Как удалить пустую страницу в Word — 3 способ
Пустая страница в документе Word может появится из-за отдельных элементов «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела», которые потребуется удалить.
Выполните следующее:
- Во вкладке «Главная» входим в группу «Абзац», а затем нажимаем на значок непечатаемых символов (¶).
- На пустой странице отобразится элемент «Разрыв страницы».
- Выделяем элемент или щелкаем указателем мыши по элементу «Разрыв страницы», а затем нажимаем на клавишу «Delete».
Самый простой метод
Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.
Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится. Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ
Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.
По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.
Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.
Проделайте следующие действия:
- В файле Word войдите в меню «Главная», нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶), расположенный в группе «Абзац».
- На пустой странице, находящейся сразу за таблицей, кликните по значку абзаца (¶).
- В меню «Главная», в группе «Шрифт» напротив поля с именем используемого в документе шрифта, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
- Если выбрать размер шрифта «1», то пустая страница исчезнет из документа.
- Отключите значок «Отобразить все знаки» (¶).
Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.
Что делать, если страница не удаляется
Возможно, окно программы зависло. Нужно подождать некоторое время, чтобы все пришло в норму. Закройте лишние приложения, чтобы компьютеру было легче справиться с нагрузкой.
Если окно Word работает без зависаний, используйте способы ниже.
Удалите нумерацию
Удалению страниц может мешать нумерация. Как ее отключить:
- Кликните дважды в области колонтитула (где находится номер страницы).
- Выделите номер левой кнопкой мышки и нажмите Delete. Нумерация исчезнет.
- Теперь дважды щелкните в пустой области листа, чтобы вернуть прежний режим редактирования.
- Удалите страницу одним из способов, описанных выше.
Измените формат документа с doc (docx) на pdf
Если предыдущие действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выбрав все страницы, кроме последней пустой:
- Откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить как».
- В новом окне выберите место для сохранения файла и его имя. Укажите pdf в качестве типа файла.
- Нажмите кнопку «Параметры».
- В диапазоне страниц укажите, с которых из них следует брать текст для pdf-файла: каким листом начинать и каким заканчивать. Если пустая страница стоит, к примеру, под номером 4, укажите диапазон с 1 по 3. Щелкните ОК и «Сохранить».
В абсолютном большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Delete. Если способ не срабатывает, уменьшите шрифт скрытого значка после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, замените его пустым элементом с помощью инструментов Word.
Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ
Случаются ситуации, когда пустая страница появляется в середине документа Word. Иногда, это происходит при редактировании документа.
На появление пустой страницы влияет функция «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Понятно, что пустой лист не нужен и его необходимо удалить.
Пройдите шаги:
- Включите отображение всех значков при помощи клавиш «Ctrl» + «Shift» + «8».
- Щелкните курсором мыши перед элементом «Разрывом раздела».
- Нажмите на клавишу «Delete».
Вам также может быть интересно:
- Как сделать подпись в Word — 3 способа
- Как перевернуть страницу в Ворде
Способ первый: использование клавиатуры
Когда вы еще не изучили все принципы работы встроенных инструментов, можно попытаться произвести удаление страницы при помощи стандартных кнопок, которые мы используем для коррекции текста.
- Заходим в документ, где есть пустой лист, выделяем его путем нажатия на левую клавишу мыши и протягиванием по всему формату листа. Выделение должно отобразиться серым или голубым фоном, как на фото. Затем просто нажимаем кнопку Delete.
Важно!
Если в вашем документе хранится достаточно ценная информация, вы должны проводить выделение аккуратно, чтобы случайно не удалить нужный текст. Поэтому внимательно отмечайте границы пустого листа.
Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа — 6 способ
Встречаются ситуации, когда необходимо удалить страницу в Ворде, расположенную в самом начале документа, перед оглавлением или основной частью текста.
Для этого, необходимо совершить следующие действия:
- Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «G».
- В открывшемся окне «Найти и заменить», войдите во вкладку «Перейти», в поле «Введите номер страницы» вставьте выражение: «page» (без кавычек).
- Нажмите на кнопку «Перейти».
- Первая страница выделится полосой по краю документа.
- Нажмите на клавишу «Delete».
Первый пустой лист удалится из документа Word.
Удаление произвольного листа
Чтобы убрать какой-либо фрагмент документа, нужно выделить его от начала до конца, зажимая левую кнопку мыши, и нажать Delete на клавиатуре.
Второй вариант: выделяем часть текста и нажимаем на правую кнопку мыши, в контекстном меню кликаем по пункту “Вырезать”.
Если мы выделили содержимое одной или нескольких страниц, то они целиком удалятся, и остальной текст подтянется вверх.
Чтобы быстро найти нужное место в документе, можно использовать комбинацию “Ctrl + G” на клавиатуре.
В появившемся окошке указываем номер ненужной страницы и переходим сразу к ней. После этого окно навигации можно закрыть.
Я, например, хочу вырезать второй лист. Перехожу к нему, затем выделяю все содержимое и нажимаю Del на клавиатуре.
Причина: наличие таблиц
Это достаточно интересный случай. Особенность этой ситуации заключается в том, что если таблица упирается в самый конец страницы, то пустой абзац после неё создаётся автоматически и переходит на следующую страницу. Таким вот образом появляется пустая страница. К счастью, решить эту проблему не составит никаких трудностей.
- Включив видимость скрытых элементов («Ctrl+ Shift+8»), выделите символ абзаца и активируйте меню «Шрифт» комбинацией клавиш «Ctrl+D».
- В меню отметьте галочкой пункт «Скрытый».
- И последнее, выключите показ скрытых символов. Пустая страница исчезнет.
Такими вот незамысловатыми способами можно избавиться от пустой страницы в Ворде. Надеемся, наша статья была полезной, и вы с лёгкостью сможете решить вашу проблему.
Способ №6. Удаление страницы с сохранением текста
Уплотнить пространство и уменьшить количество печатаемых листов можно, не полностью удаляя текст, а, так форматируя документ, чтобы информация размещалась компактнее.
Для этого снова используется иконка невидимых символов, показывающая знаки с колонтитулами.
Иконка невидимых символов
Особое внимание уделяют разрывам страниц – если они не требуются для форматирования документа, их удаление поможет уменьшить число листов, оставив тот же объём текста.
Слишком много места, занимаемого из-за разрыва
Способ 2: VBA
В Microsoft Word и другие программы из пакета Office встроен язык программирования Visual Basic for Applications. VBA — простое и многофункциональное дополнение для работы с Microsoft Word, которое поможет быстро решить множество проблем с редактированием, форматированием и объединением документов. С его помощью можно создать простой макрос для удаления необходимой страницы. И неважно, будет ли на ней текст или скрытые символы, или нет. Для этого:
- Откройте файл, в котором есть рассматриваемая проблема.
- Нажмите на кнопку «Файл».
- Выберите пункт «Параметры».
- Перейдите на вкладку «Настроить ленту», установите галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК».
- На верхней панели Word появится соответствующая вкладка. Нажмите на нее.
- Кликните по кнопке «Visual Basic».
- Откроется окно для работы с VBA. В нем нужно нажать на раздел «Insert» и выбрать пункт «Module».
- Создастся новый модуль для записи программного кода.
- Скопируйте и вставьте в окно следующий код: With ActiveDocument .GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Name:=20 .Bookmarks(«\Page»).Select With Selection .Delete End With End With и вместо цифры «20» вставьте номер страницы, которую нужно полностью удалить.
- Нажмите клавишу «F5» или на зеленый треугольник, чтобы запустить выполнение программного модуля.
- Перейдите к документу Word и проверьте, удалилась ли страница. В данном случае пропал третий лист с таблицей.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Помимо этой статьи, на сайте еще 12607 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
