Как убрать примечания в Word, а также и другие данные

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .

Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .

В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.

В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.

Добавление и удаление примечания

Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой комментировать документ, ответ на его комментарии позволяет вам обсудить это, даже если вы не в документе одновременно.

Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

Перейдите в > «Новый комментарий».

Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.

Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Прикомменты в документе Office хранятся в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Принять изменения

Оставленные заметки можно отмечать, как выполненные. Тогда пользователь, который их создавал будет знать, что были учтены рекомендации и произведено редактирование. Чтобы принять изменения, следует:

1. Открыть текстовый редактор.
2. Перейти к оставленной сноске.
3. Выбрать вкладку «Рецензирование».
4. Нажать на команду «Принять». Здесь же в настройках можно принять все исправления сразу и прекратить отслеживание. Достаточно нажать на стрелку и перейти ко всем исправлениям.

   

Удаление примечаний

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.

Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.

Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

Введите комментарий и выберите опубликовать.

Чтобы ответить на цепочку комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить.

Пузырьки на полях показывают, где кто-то оставил комментарий.

Как комментировать примечание?

В некоторых случаях, пользователю необходимо прокомментировать сноску. Например, нужно ответить на вопрос или подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.

Чтобы создать комментарий к тексту на полях, следует выбрать его. Кликнув правой кнопкой мыши, нужно выбрать пункт «Примечание к ответу». Тогда, отобразится еще одно поле для ответа на сноску. Требуется только ввести нужный текст.

Кроме того, есть возможность отобразить или скрыть поле для ответа, нажав на соответствующий значок. Он находится рядом с самим комментарием, возле времени отправки.

Изменение примечаний

Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.

Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий ограничен, чтобы он был доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя файл Office напрямую.

Создание примечаний

Сделать примечание в Ворде достаточно просто. Используется тот же раздел, который отвечает за их отображение. Так, пользователю необходимо следовать инструкции, чтобы добавить тексту заметки:

1. Открыть документ, к которому необходимо добавить тег.
2. Выделить необходимый текст.
3. Перейти к разделу «Рецензирование».
4. Нажать на команду «Создать».
5. В правой части листа будет отображено поле, в котором нужно ввести текст заметки.

После этого примечание будет добавлено. Ее можно будет просмотреть, если включена соответствующая функция. Также, можно ее редактировать.

Вставка Примечания в документе

Для того чтобы вставитьПримечание к слову или фразе в документе Word выполните следующие действия:

1. Выберите слово или фразу, может быть и целый абзац в тексте.
2. Выполните команду Рецензирование -> Создать примечание

В этот момент появится панель инструментов Рецензирование и Выноска, в которой вы как раз и вносите свои примечания в виде текста, а можно и гиперссылки (см. Рис.1)

Рисунок 1. Выделение фрагмента текста. Вставка Примечания. Панель Рецензирование

Совет : для того чтобы выноски отображались справа от текста, на поле листа, выберите команду Показать — > Выноски -> Всегда (Только для примечаний и форматирования).

Выберите команду Показать исправления -> Выноски -> Показывать все исправления в тексте, то выноска будет убрана с поля, а Примечание сможете увидеть только при поднесении курсора мыши к выделенному фрагменту текста для примечания (см. Рис.2)

Рисунок 2. Вставка и отображение Примечаний в документе

Работа с примечаниями в Microsoft Word

Помимо общеизвестных инструментов для работы с текстом, текстовый редактор Microsoft Word имеет также ряд функций, к использованию которых рядовые пользователи прибегают достаточно редко. Владение навыками работы со всеми функциями Ворда позволит вам работать в программе более эффективно и создавать более удобные и читабельные документы. В этой статье подробно рассмотрим, как убрать примечания в Word, а также поговорим о том, что это такое и как их вставить в текстовый файл. Давайте разбираться. Поехали!

В больших документах часто приходится вставлять заметки к материалу

Что же из себя представляют примечания? Это небольшие пояснительные заметки к предложению, слову, рисунку, которые могут содержать в себе дату или ссылку на использованный источник. Там вы можете указать любую дополнительную информацию, которую сочтёте нужной.

Чтобы вставить комментарий в текст, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Определите слово, к которому хотите добавить пояснение, и выделите его. В панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Создать примечание». После этого выделенное слово будет маркировано красным цветом, а в правой части окна появится поле с небольшим блоком также красного цвета, в котором можно оставлять любые пояснения, пометки и прочую информацию. В квадратных скобках указано «Д1», вместо этого вы можете ввести другие буквы, знаки или символы, которые будут отображаться рядом с выделенным участком текста, свидетельствуя о том, что к нему имеется пояснительная заметка. Зачастую в квадратных скобках указывают знаки «?», «!» или номер пояснения.

Если вы сделали много разных комментариев к словам или предложениям, то просматривать и работать с ними будет удобнее в специальном окне. В той же вкладке «Рецензирование» выберите пункт «Область проверки», которых находится в блоке «Запись исправлений» на панели инструментов. В небольшом меню укажите, где отображать поле с исправлениями — слева или внизу. После этого перед вами откроется полный перечень всех пояснений. Нажав на какое-либо из них, вы переместитесь в соответствующий участок документа. В последних версиях редактора Microsoft Word для них имеется отдельная кнопка, в этом окне не будут отображаться исправления, а только комментарии. Если необходимо скрыть поле с пометками, то во вкладке «Рецензирование», в группе инструментов «Запись исправлений» выберите в списке пункт «Исходный документ».

Чтобы убрать пояснительную заметку, откройте то же окно. Выберите в списке ту заметку, которую вы хотели бы убрать и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню кликните по пункту «Удалить примечание».

Как видите, в работе с пояснительными пометками нет ничего сложно и теперь вы можете добавлять их в текст, делая его более информативным и читабельным. В случае, если вам попался файл с ненужными пометками, вы легко сможете их убрать. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Удаление Примечания в документе

Для того чтобы удалить Примечание в программе Word выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте текста, выбранного для Примечания
2. Выберите команду Удалить примечание в выпадающем меню (см. Рис.3)

Совет : можно выполнить эти же действия и щелкнув правой кнопкой мыши на выноске. Если у вас в документе было создано несколько Примечаний, два, три. десять и больше, то для того чтобы удалить все Примечания одновременно по всему документу необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполните команду Удалить все примечания в документе, выбрав ее на панели Рецензирование, в выпадающем меню, (см. Рис.4)

В Word 2010

Рисунок 4. Удаление всех примечаний в документе Word

Как изменить шрифт и цвет примечания

Для лучшего отображения можно изменить цвет и ширину блока примечаний, можно отобразить линию выноски или убрать ее. Все это, как видно из рисунка ниже, можно сделать, открыв окно «Параметры исправлений», кнопка открытия которого прячется под кнопкой «Исправления»

Само окно выглядит таким образом

На рисунке красными прямоугольниками выделены поля, где можно изменить цвет поля примечания, его размеры и отобразить выноски. Из чего ясно, что различных функций для исправления и рецензирования в Ворде еще очень много.

Таким образом, мы познакомились и понемногу стали в своей работе с документами Word использовать примечания. Научились их редактировать и настраивать на свой вкус.

Как убрать примечания в Ворде

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, 2-ой инспектирует, 3-ий дополняет материалом), то в процессе работы чрезвычайно комфортно в тексте создавать примечания, чтоб указать, что необходимо поменять либо поправить. В итоге выходит один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что сейчас делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от схожих ремарок в Ворд, изготовленных определенным пользователем.

Если желаете поглядеть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на клавишу «Показать исправления». Потом в выпадающем перечне уберите галочку напротив пт «Примечания».

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 либо 2016, тогда сможете сделать, как написано выше, чтоб убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» применять кнопку «Показать примечания».

Когда она выделена сероватым цветом, замечания на полях показываются, когда клавиша не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Для вас необходимо не просто скрыть, а конкретно удалить ремарки, которые показываются сбоку странички документа в Ворде, тогда кликните по ненадобному, чтоб выделить его. Потом на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить», и оно исчезнет из документа.

Можно сходу выделить то, от которого необходимо избавиться, кликнуть по нему правой клавишей мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание».

Еще один метод удаления – это область проверки. Она отображается либо снизу либо сбоку страницы. Там можно просмотреть все изготовленные выноски. Найдите ненадобное, кликните по нему, чтоб там возник курсор, и нажмите на нем правой клавишей мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание».

Если Для вас больше вообщем не необходимы все изготовленные замечания какими-либо юзерами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопочке «Удалить». Развернется маленький перечень, в котором необходимо выбрать «Убираем все замечания в документе». Сейчас все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько разных юзеров, тогда можно убрать те, которые изготовлены определенным человеком. Каждый комментарий на страницах от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте клавишу «Показать исправления».

В выпадающем перечне выберите «Рецензенты», а потом уберите галочки напротив юзеров, которые оставляли примечания. Галочка обязана стоять лишь напротив того, чьи ремарки желаете удалить.

В документе остались лишь выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на хоть какое, позже нажмите на стрелочку на кнопочке «Удалить» и выберите из перечня «Удалить все отображаемые примечания».

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от остальных юзеров. Как видите то, что необходимо, осталось, а ненадобные удалились.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, либо удалять в документе те, которые больше не необходимы. Как видите, трудно в этом ничего нет.

о авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности “Защита информации”. Создатель портала comp-profi.com. Создатель большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как скрыть и отобразить примечание

После проверки текста рецензентами предложенные исправления и замечания можно либо принять, либо отклонить. Для этого есть соответствующие кнопки в группе изменения.

Принять Отклонить Вперед Назад

При этом блоки рецензирования будут исчезать, поскольку надобность в них пропадает.

Также, можно показать на экране исходный или измененный документ, отобразить исправления (примечания) на исходном тексте или на измененном. Эти возможности скрываются под следующей кнопкой.

Если требуется показать замечания только определенного или определенных рецензентов, то и это тоже можно сделать так, как показано на рисунке

Как видно на рисунке, будут показаны все рецензенты, из которых следует выбрать нужных и поставить напротив них значок галочки, следовательно наш документ проверял только один ПW

Как добавить и удалить примечание в Word

Функция примечаний либо комментирования в Word употребляется для прибавления к документу маленьких заметок, которые показываются в виде сносок с правой стороны листа. При помощи комментариев можно дискуссировать текст с иными юзерами, вносить в него поправки, указывать на ошибки и т. д. без конфигурации в самом документе. Примечания, ставшие ненадобными, можно удалить либо пометить выполненными.

Как поставить комментарий

В версиях программы Word, основное меню которых имеет вид ленты, комменты можно добавлять к хоть какому содержимому: картинке, фигуре, таблице, диаграмме, тексту и т. д. В качестве содержимого комментария может быть применена текстовая и графическая информация.

Добавить примечание можно 2-мя способами.

Первый:

1. Нажатием и удержанием левой клавиши мыши выделите в документе фрагмент, который желаете откомментировать. Потом откройте в меню Word вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите «Создать примечание».
3. Введите текст пометки.

Сноска покажется справа от содержимого страницы.

Второй:

1. Выделите фрагмент документа, который желаете откомментировать, и перейдите в раздел главенствующего меню «Вставка».
2. Кликните «Примечание».
3. Введите либо вставьте текст.

Чтобы скрыть (свернуть) содержимое комментариев, нажмите клавишу «Показать…» во вкладке «Рецензирование». Опосля этого они воспримут малогабаритный вид: заместо отображения в боковой панели скроются под соответствующими пиктограммами.

Чтобы развернуть комментарий, кликните по его пиктограмме.

Как убрать комментарий

Чтобы удалить примечание, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить…». Или выделите левым кликом, а потом в главном меню во вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить».

Клик по треугольничку под клавишей «Удалить» открывает дополнительные инструменты — «Удалить все отображаемые примечания» и «Удалить все примечания в документе».

Как ответить на вопросец в примечании

Чтобы ответить на свернутый комментарий, подведите к нему курсор и кликните по пиктограмме. Или нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Примечание к ответу».

Как открыть и разрешить примечание

Чтобы отметить вопросец, поднятый в комменты, решенным, кликните по его полю правой кнопкой мыши и выберите «Пометить примечание как выполненное». Либо нажмите на пиктограмму с галочкой, которая находится сбоку справа.

После этих действий комментарий изменит цвет на серый. Чтобы открыть его повторно, воспользуйтесь той же командой.

Кстати, Ворд показывает сведения о создателе каждого из примечаний и дозволяет открывать карточку контакта для просмотра инфы о нём.

Word 2013

Отключите регистрацию изменений, чтобы отменить дальнейшее добавление исправлений в документ. Существующие записанные изменения можно временно скрыть, выбрав пункт «Без исправлений» в поле «Переход в режим рецензирования». Это позволяет просмотреть, как будет выглядеть окончательная версия документа, однако при повторном открытии документа изменения снова отобразятся. Чтобы подготовить документ к передаче другим пользователям, необходимо окончательно принять или отклонить записанные изменения и удалить примечания.

1. Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». Чтобы сразу завершить подготовку документа, выберите пункт «Применить все изменения в документе» или «Отклонить все изменения в документе».
2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».
3. Найти в документе оставшиеся записанные изменения, примечания и прочую информацию, не предназначенную для разглашения, можно с помощью инспектора документов, для чего на вкладке «Рецензирование» щелкните «Поиск проблем», а затем «Инспектор документов».

Содержание

Функция примечаний или комментирования в Word используется для добавления к документу небольших заметок, которые отображаются в виде сносок с правой стороны листа. При помощи комментариев можно обсуждать текст с другими пользователями, вносить в него поправки, указывать на ошибки и т. д. без изменения в самом документе. Примечания, ставшие ненужными, можно удалить или пометить выполненными.

Вставка и удаление примечаний. Как удалить все примечания в Word одновременно?

Работая в огромных документах, юзер может употреблять Примечания. Как вставить примечания в документ и как удалить примечания по одному и все сходу в програмке Word?

Вставка Примечания в документе

Для того чтобывставитьПримечание к слову либо фразе в документе Word выполните последующие действия:

1. Выберите слово либо фразу, может быть и целый абзац в тексте.
2. Выполните команду Рецензирование -> Сделать примечание

В этот момент покажется панель инструментов Рецензирование и Выноска, в которой вы как раз и вносите свои примечания в виде текста, а можно и гиперссылки (см. Рис.1)

Рисунок 1. Выделение фрагмента текста. Вставка Примечания. Панель Рецензирование

Совет: для того чтоб выноски показывались справа от текста, на поле листа, выберите команду Показать – > Выноски -> Всегда (Только для примечаний и форматирования).

Выберите команду Показать исправления -> Выноски -> Демонстрировать все исправления в тексте, то выноска будет убрана с поля, а Примечание можете узреть лишь при поднесении курсора мыши к выделенному фрагменту текста для примечания (см. Рис.2)

Рисунок 2. Вставка и отображение Примечаний в документе

Удаление Примечания в документе

Для того чтоб удалить Примечание в програмке Word выполните последующие действия:

1. Щелкните правой клавишей мыши на фрагменте текста, избранного для Примечания
2. Выберите команду Удалить примечание в выпадающем меню (см. Рис.3)

Совет: можно выполнить эти же деяния и щелкнув правой клавишей мыши на выноске. Ежели у вас в документе было сотворено несколько Примечаний, два, три… 10 и больше, то для того чтоб удалить все Примечания сразу по всему документу нужно выполнить последующие действия:

1. Выполните команду Удалить все примечания в документе, выбрав ее на панели Рецензирование, в выпадающем меню, (см. Рис.4)

В Word 2010

Рисунок 4. Удаление всех примечаний в документе Word

Сноски в Word – как сделать, убрать или удалить все сразу

Привет всем читателям блога moikomputer.ru!

Как показывает статистика достаточно много пользователей не умеют вставлять сноски в Word и часто задают соответствующий вопрос в интернете. Если вы один из них, то сейчас всему научитесь.Еще покажу приемы удаления и форматирования.

Обычно сноски используют писатели в своих книгах как добавочную или разъяснительную информацию к основному контенту. Также успешно применяются они студентами в дипломных курсовых или других работах выполненных текстовом редакторе Ворд.

Как сделать сноски в Word 2010, 2013, 2016 и 2007

Стоит заметить, что сноски разделяются на два типа:

1. Обычные – пояснительный текст будет отображаться на той же странице документа где и метки.

2. Концевые – показывают пояснительный текст в самом конце документа (последняя страница) не зависимо от расположения меток.

Не очень понятное определение? Ничего сейчас все поймете.

Все действия буду показывать в «Ворде» 2016 у кого более ранние версии ни отчаивайтесь отличий практически нет поэтому сможете разобраться, начиная от 2007.

Обычная

Для того чтобы добавить обычную сноску установите курсор в тексте туда, где она должна быть по вашему мнению

1. Откройте вкладку Ссылки Нажмите АВ1 или воспользуйтесь горячими клавишами Alt+Ctrl+F…

2. Появиться метка с номером 1, курсор будет перенаправлен в низ страницы документа в специальное поле, где нужно написать собственно саму сноску.

Каждой вновь созданной сноске будет присваиваться последовательный порядковый номер, соответствующий номеру метки (1, 2, 3…).

Примечание в Ворде – как вставить, убрать либо редактировать

Работа в текстовом редакторе Ворд несколькими юзерами предполагает создание примечаний. К примеру, с помощью данной функции редактор может бросить некие замечания создателю и напротив. В конце работы примечания на полях Ворда необходимо удалить либо скрыть, но эта процедура нередко вызывает трудности у юзеров, так как явной клавиши выключения в Word 2007, 2010, 2016 нету.

Как поглядеть примечание

Теги играют чрезвычайно важную роль в работе над текстовым документом. Их нередко употребляют несколько юзеров, когда редактируют один и тот же документ за различными компами. Но данную функцию может употреблять и один человек. Таковым образом можно оставлять заметки, чтоб позднее возвратиться к работе над данной нам частью текста либо опять изучить фрагмент.

Теги отображаются на полях. Чтоб показать примечания и область исправления либо скрыть их в редакторе Ворд, следует перейти во вкладку «Рецензирование». Тут находится функция «Показать примечания». Она же отвечает и за скрытие заметок. Ежели поле светиться сероватым цветом, означает в тексте отображены заметки. Неактивная функция остается белой.

Создание примечаний

Сделать примечание в Ворде довольно просто. Употребляется тот же раздел, который отвечает за их отображение. Так, юзеру нужно следовать аннотации, чтоб добавить тексту заметки:

1. Открыть документ, к которому нужно добавить тег.
2. Выделить нужный текст.
3. Перейти к разделу «Рецензирование».
4. Нажать на команду «Создать».
5. В правой части листа будет отображено поле, в котором необходимо ввести текст заметки.

После этого примечание будет добавлено. Ее можно будет просмотреть, ежели включена соответственная функция. Также, можно ее редактировать.

Как комментировать примечание?

В неких вариантах, юзеру нужно прокомментировать сноску. К примеру, необходимо ответить на вопросец либо подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.

Чтобы сделать комментарий к тексту на полях, следует выбрать его. Кликнув правой клавишей мыши, необходимо выбрать пункт «Примечание к ответу». Тогда, отобразится еще одно поле для ответа на сноску. Требуется лишь ввести подходящий текст.

Кроме того, есть возможность показать либо скрыть поле для ответа, нажав на соответственный значок. Он находится рядом с самим комментарием, около времени отправки.

Принять изменения

Оставленные заметки можно отмечать, как выполненные. Тогда юзер, который их создавал будет знать, что были учтены рекомендации и произведено редактирование. Чтоб принять конфигурации, следует:

1. Открыть текстовый редактор.
2. Перейти к оставленной сноске.
3. Выбрать вкладку «Рецензирование».
4. Нажать на команду «Принять». Тут же в настройках можно принять все исправления сходу и прекратить отслеживание. Довольно надавить на стрелку и перейти ко всем исправлениям.

При выборе данной команды комментарий отобразится сероватым цветом. Но, он остается в документе. Заметка не удаляется, а лишь оповещает создателя, что иной юзер с ней ознакомился и выполнил требования, которые были указаны.

Как убрать примечание?

Удалить примечания на полях можно несколькими методами. 1-ый способ предполагает выбор самого тега. Нужно кликнуть по нему правой клавишей мыши. Из перечня следует выбрать пункт «Удалить».

Для последующего метода юзеру необходимо перейти в раздел «Рецензирование», предварительно выбрав сноску. Рядом с командой сотворения находится и противоположная. Довольно надавить на «Удалить», чтоб на сто процентов убрать отображение записанных конфигураций из документа.

Удалить все примечания

Иногда в тексте множество комментариев, которые следует удалить. К примеру, когда работа над вордовским документом вполне закончена и заметки на полях больше не необходимы. В таком случае их удаление по одному может быть не наилучшим вариантом. Тогда, все теги необходимо удалить одновременно.

Также, как и в случае с единичным сносками, нужно перейти во вкладку «Рецензирование». Рядом с командой сотворения находится и удаление. Но, кликнув по ней удалится только избранный пункт. Потому, следует надавить на стрелочку, которая покажет дополнительные функции. Из перечня, требуется выбрать команду «удалить все примечания в документе» и все теги, которые находятся в тексте будут удалены.

Пошаговая инструкция как удалить

Для работы с примечаниями необходимо перейти во вкладку Рецензирование на панели инструментов.

Чтобы сделать замечание по тексту нужно выделить необходимый участок и нажать Создать примечание. Справа появится новое поле, в котором нужно указать недостатки.

Самый простой способ удалить примечания, расположенные справа, это выделить их и во вкладке Рецензирование – Примечания и щелкнуть Удалить.

Быстро удалить примечание

Для более быстрого избавления от выноски можно нажать правой кнопкой мыши по замечанию и в выпадающем списке выбрать Удалить примечание.

Также убрать замечание рецензента можно из меню Область проверки. Чтобы активировать это поле, нужно во вкладке рецензирование нажать на соответствующую кнопку и слева от документа появится новая зона.

Нажав внутри этой области на примечание правой клавишей мыши, появится возможность ликвидировать выноску.

В MicrosoftOfficeWord есть возможность скрыть все замечания, что понадобится при печати документа. Чтобы это сделать нужно перейти во вкладку Рецензирование, нажать Показать исправления и убрать галочку со строки Примечания.

• Как восстановить документ ворд если не сохранил

Тогда документ примет первоначальное состояние

Ознакомившись с замечаниями и сделав нужные поправки нужно вернуть обычный документ, без различных сносок и дополнений от рецензентов. Для этого в блоке Примечания нужно щелкнуть кнопку Удалить и в выпадающем списке выбрать Удалить все

Важно! Для версий майкрософт офис ворд 2007, 2010, 2016 добавление и удаление примечаний идентично.

Удаляем примечания в ворде 2003

А вот для версии 2003 процесс сложнее. Во вкладке Сервис, необходимо выбрать Исправление. Поверх документа появится небольшая панель.

В ней нужно нажать на значок Папки и примечание будет добавлено. Также в этой инструментальной панели можно редактировать все выноски.

Как видите, правки, замечания и примечания можно убрать несколькими способами. Использование в Word вкладки Рецензирование помогает нескольким людям работать над одним документом и оставлять друг другу подсказки или вносить изменения в текст. Такой метод работы очень удобен при написании больших статей по разным профильным направлениям и ускоряет издание документа.

Поделись с друзьями!

Смотрите видео, как почистить текст от заметок в ворде 2013 года.

Урок: Как удалить сноски в Word

Примечания могут быть представленными в виде вертикальных линий за пределами текстового поля, содержать в себе много вставленного, перечеркнутого, измененного текста. Это портит внешний вид документа, а также может менять его форматирование.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

• Конвертируем PDF в Word: три простых способа

Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.

Принять по одному изменению

Если вы хотите просмотреть примечания, содержащиеся в документе по одному за раз, перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку “Далее”, расположенную в группе «Изменения», а затем выберите необходимое действие:

• Принять;

• Отклонить.

MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.

Принять все изменения

Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке “Рецензирование” в меню кнопки “Принять” найдите и выберите пункт “Принять все исправления”.

Примечание: Если вы выберите пункт “без исправлений” в разделе “Переход в режим рецензирования”, вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, исправления в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.

Что такое комментарии и как их вставить?

• Что такое комментарии и как их вставить? Комментирование в Word 2007 и Word 2010

По определению, комментарий — это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.

Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которой относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным вами текстом появится воздушный шар. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Нажмите внутри шара и введите свой комментарий. Как только вы закончите комментировать, нажмите в любом месте за пределами воздушного шара.

Панель обзора

Задача области просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.

В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

Печать без комментариев

Word 2010 и 2016

Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2016 году.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций «Отслеживание» и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если этот флажок установлен, снимите флажок «Комментарии».

Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится выпадающее меню, где вы можете выбрать, какие страницы печатать. Щелкнув по нему, вы заметите, что есть переключатель Разметка печати. Выключи.

Word 2007

В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из них такой же, как в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем группу «Отслеживание». Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», которые необходимо отключить.

Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите к печати, которая приведет вас к диалогу печати. Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Print what»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно нажать на выпадающее меню и выбрать «Документ».

Word 2002 и Word 2003

Опять же, есть два метода, оба похожи на другие версии Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

Второй щелкает «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».