При работе в текстовом редакторе, возникает необходимость добавить или изменить фон текста в Ворде, выбрать другой цвет вместо белого фона документа, используемого по умолчанию. По мнению пользователя, потребовалось сделать другой подходящий цвет фона, для визуального изменения первоначального вида документа Microsoft Word.
Фон для документа Word изменит визуальное восприятие всего документа или отдельных блоков текста на странице документа. Необходимость для изменения цвета фона в Word возникает при создании электронных книг, брошюр или буклетов, в других случаях.
В некоторых ситуациях, пользователю требуется выделить отдельный фрагмент в тексте документа, для привлечения внимания к определенному тестовому блоку, или к отдельным предложениям. Подобный вариант выделения или привлечения внимания пользователи часто встречают на веб-сайтах в интернете.
Давайте разберемся, как сделать фон в Word разными способами, какие настройки программы нужно использовать. В приложении имеется несколько вариантов для изменения фона в документе:
- заливка цветом всей страницы документа;
- использование в качестве фона рисунка;
- изменение цвета фона только под текстом.
Фон в Word может быть не только однотонным. Для оформления подходящего вида документа, можно сделать фон страницы со специальными эффектами в виде текстуры или узора, или добавить в качестве фонового изображения рисунок, загруженный с компьютера.
Изменения фона на странице выполняются в двух режимах, служащих для отображения документа в окне программы Word:
- Разметка страницы.
- Веб-документ.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как изменить фон в Word 2022, 2016, 2013, 2010, 2007 несколькими способами: выполнить заливку фона на всю страницу, добавить рисунок (изображение) в качестве фона страницы, как поменять фон за текстом, не изменяя фон всей страницы.
Как в Ворде сделать фон страницы
Сначала мы разберемся, как сделать фон в Ворде цветным для страницы документа. При этом способе изменения фона, нет разницы есть ли сейчас на странице текст, или страница документа пока без текста. После применения изменения фона страницы, текст в документ можно добавить позднее.
Выполните следующие действия:
- Откройте документ Word, войдите во вкладку «Конструктор» (в Word 2019).
В Word 2016 и в Word 2013 откройте вкладку «Дизайн», а в Word 2010 и в Word 2007 зайдите во вкладку «Разметка страницы».
- В правом верхнем углу ленты нажмите на кнопку «Цвет страницы», находящуюся в группе «Фон страницы».
- Откроется окно «Цвета темы», в котором нужно выбрать подходящий цвет для заливки фона страницы.
- Если, вам не подошли стандартные цвета, нажмите на «Другие цвета…», для выбора нужного варианта. В окне «Цвет», во вкладках «Обычные» или «Спектр» подберите необходимый цвет для заливки фона.
После выбора цвета фона, фон в документе поменяется с белого на другой цвет, выбранный пользователем.
Выбранный фон можно изменить для того, чтобы в документе была не однотонная заливка, а использовались и другие варианты заливки.
Выполните настройки способа заливки:
- Нажмите на кнопку «Цвет страницы».
- В окне «Способы заливки» находятся вкладки «Градиентная», «Текстура» «Узор», «Рисунок». Выберите подходящий вариант и тип заливки.
Фон документа изменится, согласно выбранным параметрам.
Нюансы печати документов с фоном
Отвечая на вопрос о том, как в Ворде сделать фон, справедливо сразу же рассмотреть момент с печатью документа, ведь визуальная составляющая интересует пользователей чаще всего именно в таком аспекте. Есть некоторые тонкости процесса, которые определяют конечный результат.
Чтобы фон отображался на бумаге при печати, необходимо реализовать простейшую инструкцию:
- Откройте вкладку «Файл» в самом верхнем левом углу окна.
- Следующим действием найдите элемент «Параметры» среди пунктов меню.
- Перед вами отобразится дополнительное окно. Тут представлен целый набор разделов. Вас в данном случае интересует «Экран», совершите клик левой кнопкой мыши.
- Отметьте галочкой пункт «Печатать фоновые цвета и рисунки», как это продемонстрировано на изображении ниже. Нужная опция находится в блоке под названием «Параметры печати».
- В самом конце процедуры не забудьте кликнуть на «ОК» для того, чтобы завершить весь процесс и сохранить внесённые изменения. Теперь выполняйте печать файла. Можете быть уверены в том, что всё пройдёт успешно и вы получите желаемое качество.
Как поменять фон Word на рисунок — 1 способ
Сейчас мы сделаем фоновым изображением документа рисунок. Рисунок (изображение, фото, картинка) с компьютера будет использован в виде фона на странице документа Word.
Для этого, необходимо выполнить следующие шаги:
- Войдите в меню «Конструктор» (в Word 2019), в группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Цвет страницы».
В Word 2016 и в Word 2013 откройте меню «Дизайн», а в Word 2010 и в Word 2007 зайдите в меню «Разметка страницы».
- В окне «Цвета темы» нажмите на пункт «Способы заливки…».
- В окне «Способы заливки» откройте вкладку «Рисунок».
- Нажмите на кнопку «Рисунок…».
- В открывшемся окне «Вставка изображений» нажмите на кнопку «Из файла», или загрузите картинку из интернета.
- В окне Проводника выберите подходящее изображение (файл графического формата, поддерживаемый Microsoft Office) со своего ПК.
- В окне с выбранным фоновым изображением нажмите на кнопку «ОК».
Изображение, добавленное с компьютера, станет фоновым рисунком на странице документа Word.
Удаляем фон
Очень часто пользователи сталкиваются с проблемой, когда нужно скопировать информацию с какого-то сайта и перенести его в текстовый редактор. Однако помимо желаемого текста добавляется еще такой бонус к нему, как цветной фон, а при попытке стандартного удаления он не исчезает. Давайте попробуем разобраться в проблеме.
- Часто текст из интернета сопровождается серым фоном. Убираем его следующим образом. Выделяем его мышью, затем нажимаем ее правую кнопку. В появившемся меню выбираем «Копировать». Можно сделать это комбинацией клавиш CTRL+C.
- Открываете новый документ или просто стираете текст в этом. Снова нажимаете правую кнопку мыши, в появившемся списке выбираете параметр вставки «Сохранить только текст».
Используя наши советы по форматированию фона текста и страницы, вы сможете быстро избавиться от навязчивой проблемы или оформить цветной документ. Если вам потребуется сделать цвет текста более читабельным по отношению к тексту, используйте инструкцию из этой статьи.
Изображение в качестве фона страницы Word — 2 способ
Существует еще один способ для добавления картинки в качестве фонового изображения на страницу документа Word.
- Откройте вкладку «Вставка» в группе «Иллюстрации».
- Нажмите на кнопку «Рисунки» («Рисунок»).
- В открывшемся окне выберите рисунок со своего ПК.
- Щелкните по картинке, по краям изображения появятся маркеры, с помощью которых можно растянуть рисунок до нужного размера.
- Во вкладке «Формат рисунка» найдите пункт «Обтекание текстом», в контекстном меню выберите опцию «За текстом».
- Кликните по картинке, введите текст, который будет отображаться на изображении.
Для того, чтобы вводимый текст был хорошо виден на фоне картинки, измените цвет шрифта, чтобы он сочетался с цветом фонового рисунка.
Что вы можете изменить?
Много-много вещей. Начнем с вкладок панели быстрого доступа. вы сразу увидите при открытии нового документа Word с упором на вкладки « Главная страница», «Вставка», «Дизайн» и « Макет», поскольку они содержат основную часть необходимых вам инструментов настройки документа.
- Главная страница: шрифты, абзацы и стили, а также параметры буфера обмена и редактирования
- Вставка: таблицы, иллюстрации, мультимедиа, верхние и нижние колонтитулы, текстовые поля и символы
- Дизайн: темы, включая цвета и шрифты, а также фоны страниц
- Макет: настройка страницы, параграфы и расположение
Это ваши ручные инструменты. Вы можете настроить диапазон параметров форматирования, прежде чем приступить к редактированию документа, чтобы обеспечить одинаковую структуру и стиль, а также использовать одни и те же инструменты для редактирования документа в процессе работы. Вы, вероятно, знакомы с тем, как изменить шрифт, цвета, размеры и как применять к тексту жирный, курсив и подчеркнутый формат. Они легко применяются.
Как изменить фон текста Word
Ранее в этой статье мы рассматривали способы добавления фона, занимающего весь размер страницы документа Ворд. В некоторых случаях, возникает необходимость для выделения фона за отдельными кусками текста, абзацами, предложениями или словами.
Вам также может быть интересно:
- Как убрать фон в Word — 6 способов
- Word онлайн бесплатно — 5 способов
В этом случае, нам понадобится вставить фон в Word только за всем текстом документа или за определенным текстом в документе, не заливая фоном всю страницу. В Microsoft Word существует два способа выделения фоном текста: заливка фрагмента текста или всего текста, или выделение только текста, при котором межстрочные интервалы останутся с промежутком белого фона.
В обоих случаях фон появится только за выбранным текстом документа, заливки фона всей страницы не произойдет.
Очистка маркера
Чтобы убрать фон текста — маркер, делаем следующее. Выделяем весь текст, фрагмент или букву, за которым следует удалить цвет. На закладке Главная в поле Шрифт, есть значок Заливки текста.
Там можно выбрать другую заливку или ее отсутствие. Если же это не помогло — значит имеем дело с Маркером.
В поле Абзац интересует инструмент Заливка. С его помощью можно выборочно изменять Цвет за текстом.
Добавление фона после текста — 1 способ
Сначала разберем способ при выделении фона за текстом, без заливки интервала между строками.
Для добавления фона выполните следующие действия:
- Выделите текст в документе Word.
- В программе MS Word откройте вкладку «Главная», в группе «Шрифт» нажмите на кнопку «Цвет выделения текста».
- Выберите нужный цвет.
В результате, будут выделены строки с текстом, а место между строками останется с фоном по умолчанию.
Подобным способом можно выделять отдельные слова или предложения.
Стили
Но это может быть намного быстрее и, как правило, намного проще применять предварительно разработанные стили к документу по мере продвижения по нему. Стили состоят из отдельных настроек, поэтому всегда применяйте одинаковое форматирование к вашему документу. Существует стиль для «Заголовок 1», который будет одинаковым на веб-странице. Существует стиль «Заголовок», который применяет шрифт 28pt и слегка уплотняет текст. Существует стиль «Цитата», который применяет отступ слева и справа от документа, выделяет курсивом ваш текст и присваивает ему другой цвет. Например:
Это был очень быстрый фрагмент, иллюстрирующий, как применить базовые стили к вашему документу. Поэкспериментируйте с другими стилями и узнайте, как они влияют на визуальное представление вашей работы, и какое значение это может оказать для вашего читателя (а также для вашего собственного рабочего процесса!).
Создай свой собственный стиль
Ты супер стильный, верно? Хорошо, потому что я нет. У меня большая рыжая борода и все такое. Хватит этого. В видео я показал вам, как получить доступ к дополнительному меню стилей. Это маленькая стрелка, указывающая, что есть всплывающее меню, ожидающее вашего осмотра. Или нажмите CTRL + SHIFT + ALT + S. Внизу нового меню «Стили» находятся три значка:
- Новый стиль: довольно очевидно. Если вы обнаружите, что часто настраиваете определенный аспект макета документа Word, вы должны обязательно превратить его в легко применимый пользовательский стиль.
- Инспектор стилей: Инспектор стилей может быть очень удобен, если вы получаете документ с большим количеством нового и «необычного» форматирования. Просто откройте инспектор и выберите область документа, о которой вы хотели бы узнать больше. Вы также можете сбросить форматирование для выделенного текста из инспектора, используя красные значки ластика справа.
- Управление стилями. Вы можете использовать опцию «Управление стилями», чтобы вносить любые изменения в существующие стили, в том числе и свои.
При создании собственного стиля вам не нужно начинать с нуля. Параметры « Тип стиля» и « Базовый стиль» могут быть полезны для внесения незначительных изменений в существующие стили в соответствии с вашими потребностями редактирования. Просто не забудьте сохранить их как что-то другое!
Делаем фон за текстом — 2 способ
При этом способе произойдет выделение определенного текста в виде блока прямоугольной формы. Подобным образом можно выделить весь текст на странице или только определенный фрагмент текста.
Проделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста.
- Во вкладке «Главная», в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Заливка».
- В окне «Цвета темы» выберите нужный цвет. Помимо стандартных цветов, здесь имеется возможность для выбора других цветов, которые можно использовать в качестве фона в документе.
Получаем результат с выделенным прямоугольным фоном, который находится за текстом.
Как убрать офомрление при копировании
Часто при копировании информации с интернета, скопированный фрагмент сопровождается нежелательным во многих случаях затекстным фоном. Он может быть неуместным или весьма раздражать. Также остаются все стили и атрибуты форматирования текста на сайте.
В данном случае можно избавиться не только от фона, но и от ненужного форматирования.
Для этого, выделите скопированный фрагмент. На вкладке главная в разделе Шрифт есть значок обозначающий полную очистку от форматирования.
Еще один способ — заносить в Word скопированную информацию уже без форматирования, например, транзитом через редактор типа Блокнот. Способ хоть и примитивный, но весьма действенный.
Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»
Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.
Блок инструментов «Параметры страницы»
Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».
Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.
В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.
Блок инструментов «Абзац»
С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.
С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.
Блок инструментов «Упорядочение»
Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.
Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.
С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.
Шаблоны
Существуют и другие чрезвычайно простые способы применения согласованного форматирования во всем документе. Microsoft включила буквально тысячи бесплатных шаблонов для вас, охватывающих широкий спектр тем Нужен бизнес-отчет для графического дизайна одежды? Ты выздоровел. Нужны приглашения на День Святого Валентина в виде сладкого ужина и пирога (ват ?!)? По какой-то причине вы прикрыты.
И хотя я подшучиваю над последним из этих примеров, шаблоны можно легко настроить в соответствии с вашими собственными спецификациями в Word, используя другие доступные вам инструменты дизайна и верстки.
Выберите любой шаблон и откройте его. Посмотрите на дизайн документа: где находятся отступы, где размещены текстовые поля, применены ли какие-либо конкретные стили, а затем немного поиграйтесь. Перемещайте вещи, нажимайте на них, меняйте настройки, и вы поймете больше о составе шаблона.
Как использовать возможности вкладки «Рассылки»
Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.
Блок инструментов «Создать»
Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.
Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.
Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»
Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.
«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».
Выберите тип документа и нажмите «Далее».
Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.
Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.
Ставим другую тему в текстовом редакторе
Пользователи офисных программ многократно указывают, что перед первым использованием документа лучше настроить собственный дизайн общего окна. Это поможет быстрее привыкнуть и ориентироваться среди параметров меню.
- Для этого открываем чистый файл Word, затем переходим во вкладку «Файл».
- Переходим в следующую вкладку «Параметры». Она находится в нижней части документа.
- Перед вами открывается окно с доступными настройками, в котором находим пункт «Темы office». Нажимаем на значок выпадающего списка. Доступно несколько вариантов оформления. В нашем случае выбран «Темно-серый». После этого нажимаем кнопку «ОК».
- Обратите внимание, что весь фон изменился. Чтобы вернуть настройки по умолчанию, необходимо проделать те же действия.
Полезно знать!
Если вы часто работаете ночью, то целесообразно устанавливать именно темно-серый фон, так монитор компьютера не будет слепить глаза.
Темы
На вкладке « Дизайн » расположены параметры «Темы» и «Форматирование документа». Точно так же, как стиль применяет определенный набор инструкций по форматированию к одному разделу (или целому документу, если хотите), тема предназначена для форматирования всего документа, изменяя все доступные стили.
Двумя лучшими особенностями раздела «Темы» являются взаимозаменяемые цвета и шрифты.
После того, как вы выбрали тему, вы можете изменить эстетику документа, используя одну из предварительно разработанных цветовых схем, или создать свою собственную.
Точно так же вы можете выбирать из коллекций шрифтов, которые будут внедрены по всему документу. Это чрезвычайно простой способ изменить визуальное представление вашего документа при сохранении единого, профессионального подхода.
Форматирование документа применяет полный «набор стилей» к вашему документу. Например, в приведенном выше видео Стиль форматирования заголовка 2 является стандартным, тогда как в следующем коротком ролике вы увидите тот же стиль заголовка 2 (и стиль заголовка), который будет изменяться при переключении каждого параметра форматирования документа.
Еще один удобный, но недостаточно используемый инструмент — это эффекты . Подобно тому, как выбор темы изменяет внешний вид текста и форматирование, выбор эффекта изменяет внешний вид каждого изображения в документе. Есть варианты для обычного Office, Glow Edge, Extreme Shadow и многих других, так что вы можете выбрать тот, который соответствует голосу вашей работы.
Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»
Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.
Блок инструментов «Правописание»
С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.
Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.
Блок инструментов «Язык»
Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.
Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.
Блок инструментов «Примечание»
С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».
Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»
С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.
Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.
Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.
Форматирование в Word Online
Word Online является частью бесплатного онлайн-пакета Office. от Microsoft. Это позволяет вам создавать и редактировать документы бесплатно, если у вас есть учетная запись Microsoft. Word Online предлагает большую часть функциональности настольной версии, но есть некоторые упущения при форматировании, с которыми вы можете столкнуться.
Базовый уровень форматирования является стандартным, но Online не поддерживает тем или разрывов разделов, а также позволяет использовать только «Портрет» в качестве ориентации документа. Точно так же, хотя ваши отступы и настройки вкладок будут импортированы из настольной версии Word (или в другом месте), Word Online также ограничивает линейки и линии сетки, поэтому добавление большего количества может оказаться затруднительным.
Тем не менее, если вы хотите внести какие-то базовые изменения на ходу или просто не нуждаетесь в дополнительных возможностях форматирования самого Word, Word Online полностью заменяет
Иди дальше и сделай все красиво
Теперь у вас есть знания, чтобы сделать любой документ Word красивым, легким для чтения, с множеством визуально привлекательного форматирования. Потратьте некоторое время, чтобы поиграть с настройками форматирования. Если вы ознакомитесь с основными настройками форматирования, вы найдете более продвинутые параметры форматирования. синхронизация!
Есть ли у вас какие-либо советы и рекомендации по форматированию Word? Какова ваша настройка форматирования номер один? Дайте нам знать ниже!