Нередко редактор Word используется не только для набора и редактирования текста, но и для создания таблиц, изображений, диаграмм и графических элементов. Поэтому возникает вопрос, как сделать блок схему в Ворде. Она представляет собой алгоритм, который с помощью графических элементов показывает последовательные этапы для выполнения какого-либо процесса или задачи.
В приложении предусмотрен большой список шаблонов. С его помощью можно добавить блочные списки и отдельные фигуры. К последним относятся прямоугольники, стрелочки, окружности и т. д.
Инструкция подойдет для MS Word 2007–2019, т.к. интерфейс схож. Ниже представлен пример для Word 2013.
Как нарисовать блок схему в Word
Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку «Фигуры», которая находится на вкладке «Вставка». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.
Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках «Линии», «Прямоугольники» и «Блок-схема».
Здесь вы найдете практически все фигуры, которые могут вам надобится для рисования блок-схемы алгоритма. А те фигуры, которые отсутствуют в списке, можно получить путем комбинации и изменения других элементов.
Изменяем цвет
Помимо того, как самому нарисовать схему на компьютере, часто нужно изменить цвета блоков. Это легко сделать в уже знакомой нам вкладке раздела «SmartArt». Для этого:
- Входим во вкладку «Вставка»-«Конструктор».
- Нажимаем на нужный блок. Переходим в раздел «Конструктор» – «Изменить цвета».
- Нажимаем на любой цвет и сохраняем изменения.
Какой ты инструмент? Пройди тест и узнаешь
Как создать элемент блок-схемы
Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку «Фигуры» и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.
Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите на кнопку «Заливка фигуры». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт «Нет заливки».
Также рядом доступна кнопка «Контур фигуры» с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.
После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню «Вставка – Фигуры» и настраиваются на вкладке «Формат фигуры».
Создание обычной схемы
Многофункциональный редактор компании Microsoft является отличным решением для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного отображения текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или схемы.
В арсенале пользователя имеются квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Чтобы воспользоваться ими необходимо:
Для создания идентичных фигур нет надобности постоянно пользоваться вставкой и повторять вышеописанные действия заново – достаточно просто копировать их стандартным способом при помощи клавиш Clrl+С и Ctrl+V.
Для выравнивания элементов они поочередно выделяются при зажатой клавише Shift. После этого необходимо перейти в раздел «Формат» верхнего меню и выбрать пункт «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Откроется список, где можно выровнять фигуры, например, по нижнему краю.
Как добавить текст к элементу
Для большинства элементов блок-схемы нужно добавить текст, который будет пояснять выбранную часть алгоритма программа. Для этого кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить текст».
После этого можно будет ввести поясняющий текст. Обратите внимание, если текст не отображается, то скорее всего вы пишите белым по белому, поменяйте цвет текста на вкладке «Главная».
Меняем блоки в разный и единый цвет
При создании схемы в ворде часто нужно изменить фон блоков.
- ПКМ нажимаете на нужный элемент и выбираем раздел «Формат фигуры».
- Далее выбираем пункт «Заливка»-«Сплошная заливка».
Обращаем ваше внимание, что изменить можно и прозрачность цвета.
Отличишь кринж от краша? Пройди увлекательный тест и узнай это!
Как добавить линии к блок-схеме
Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка «Фигуры». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift.
Если линии нужной формы нет в списке, то ее можно создать самостоятельно, составив из нескольких простых прямых линий.
Используя линии и элементы из списка «Фигуры» можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).
Зачем группировать объекты
Как правило, группировка требуется в одном из двух случаев:
- Вам необходимо единообразно управлять одним, двумя или более объектами: делать одинаковый контур, задавать тень или рамку, выравнивать, перемещать и т.д. И в связи с этим вы желаете управлять такими объектами как одним.
- Вам необходимо создать свою индивидуальную фигуру. Среди набора основных фигур она отсутствует, но при объединении нескольких желаемое вполне можно было бы получить.
Текстовый процессор «Ворд» имеет огромные возможности по группировке объектов.
Редактирование объектов в группе
На этапе, когда рисунки сгруппированы, их можно легко перемещать, редактировать стиль, эффекты, границы.
При выделении всей группы – изменения будут применены одновременно ко всем объектам.
Необходимо выделить всю группу. Для этого щелкните левой кнопкой мыши один раз на любой из картинок группы. Дополнительно для визуализации выделенных объектов во вкладке «Макет» нажмите на «Область выделения» и смотрите информацию в контекстном меню справа.
Теперь перейдите в вкладку «Формат» («Средства рисования» или «Работа с рисунками»).
В первом варианте можно изменить стили фигуры и другие параметры, которые будут меняться для всей группы (заливка изменяет только нарисованные в Ворде фигуры, а эффекты – все объекты).
Во втором варианте также можно редактировать изображения: стили, рамки, границы, эффекты, цвет и другое. Последний из перечисленных параметров изменяет только изображения, на фигуры не влияет).
Как изменить объект, не разъединяя группу?
Если вам нужно поработать с одним элементом, не надо ничего разъединять. Чтобы снова не разбираться, как сгруппировать рисунок в Ворде, следуйте инструкции.
- Кликните на изображение.
- Нажмите на отдельный элемент Word Art. Теперь рамка будет и вокруг него, и вокруг всей композиции. Несколько элементов можно выделить, если при выборе следующей фигуры зажать клавишу Ctrl.
- Свободно меняйте автофигуры, перемещайте их вместо того, чтобы разгруппировать, используйте атрибуты. Если вы перенесёте компонент за пределы всей иллюстрации, её рамка расширится. Но рисунок останется целым.
Зачем нужна функция группировки в Ворде
Вспомним предыдущий выпуск про то, как наложить картинку на картинку в Ворде. Так вот, после наложения изображения на другое они не являются одним целым. Потому что при копировании вроде бы одного рисунка (сделанного из двух), в буфер обмена попадает лишь одно изображение. А для того чтобы при копировании, в буфер обмена помещалась картинка, на которую была наложена другая картинка, то есть, чтобы копировался полноценный рисунок, необходимо сгруппировать их.
Подобное часто практикуется при работе с фигурами в Word. Если фигур в документе много, а их надо перемещать, то делать это по отдельности будет долго и возможно вы собьете некоторые границы между ними. В таких случаях опять же используется группировка.
Если Вам нужно сделать рамку в ворде, можете прочесть подробную статью на данную тему.
Как сгруппировать рисунки в «Ворде» — пошаговые инструкции
Наверняка мы не ошибемся, если скажем, что пользователи, задающиеся вопросом о том, как сгруппировать рисунки в «Ворде, используют в своей работе версию «Майкрософт Офис» не ниже 2007. Почему? Потому что, начиная с данной версии, работа с рисунками немного изменилась: исчезла возможность выделять несколько рисунков с помощью клавиш Ctrl или Shift, а значит, пропала и прямая возможность группировки этих рисунков. Однако выход из ситуации есть, и мы его рассмотрим (даже два). Но, прежде чем приступим к рассмотрению темы о том, как сгруппировать рисунки в «Ворде», сперва узнаем, в каких случаях вообще требуется группировка объектов.
Поводы для группировки
Как правило, группировка требуется в одном из двух случаев:
- Вам необходимо единообразно управлять одним, двумя или более объектами: делать одинаковый контур, задавать тень или рамку, выравнивать, перемещать и т.д. И в связи с этим вы желаете управлять такими объектами как одним.
- Вам необходимо создать свою индивидуальную фигуру. Среди набора основных фигур она отсутствует, но при объединении нескольких желаемое вполне можно было бы получить.
Текстовый процессор «Ворд» имеет огромные возможности по группировке объектов. Перейдем непосредственно к вопросу: как сгруппировать рисунки в «Ворде»?
Кнопка «Группировать» заблокирована
Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.
Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Вы не можете использовать инструмент «Группировка» со значками SVG, поэтому они не учитываются.
Для группировки значков SVG их сначала нужно преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании в фигуры см. в статье Преобразование рисунка в формате SVG в фигуру Office.
Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.
Если вы используете PowerPoint, возможно, вы пытались сгруппировать что-либо с заполнительом заголовка («щелкните, чтобы добавить название») или с заполнительом содержимого («щелкните, чтобы добавить текст»).
В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.
Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.
Примечание: Если ничего из предложенного не помогает активировать кнопку Группировать, воспользуйтесь поиском по форуму Answers или задайте там свои вопросы.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Как можно управлять сгруппированными объектами
Отличительная особенность «Ворда» заключается в том, что он позволяет менять свойства одного из сгруппированных объектов, не выполняя операцию разгруппировки. Если перемещать, поворачивать, выравнивать объекты вы можете только сообща, то вот применять эффекты тени, изменять форму, работать с контуром вы можете и с каждым объектом из сгруппированных по отдельности. Для этого двумя последовательными щелчками мыши кликните на одном из сгруппированных объектов. Вокруг него появятся серые контуры выделения. Меняйте свойства этой фигуры по своему усмотрению, в то время как другие в группе останутся без изменений.
Надеемся, что из нашей статьи вы узнали, как сгруппировать рисунки в «Ворде».
